On ne prend (et on ne paie) que ce dont on a besoin. Dans une entreprise, le service des ressources humainesoccupe une place centrale. Bienvenue ! Et l’innovation, elle, passe par l’agilité », remarque Brendan Donovan, directeur de la transformation et DSI du groupe ING, banque qui a vu son business model ébranlé par la crise financière de 2008 puis par la déferlante des FinTech, et qui a donc opéré une vaste démarche de transformation de toute son organisation. Dans les ressources humaines, les outils développés en ce sens sont de plus en plus utilisés par les PME, alors qu’ils étaient jusqu’à présent réservés aux grandes entreprises. Avec son système de suivi des candidatures, vous pouvez rechercher des candidats, planifier des entretiens et embaucher les bons candidats. Une solution SIRH commercialisée en tant que service se distingue du traditionnel achat de licence sur de nombreux points : Chaque projet SIRH est différent, et chaque entreprise définit son propre cahier des charges SIRH sur la base de son organisation et de ses habitudes de travail. Devenues incontournables pour beaucoup de professionnels de la GRH, ces solutions technologiques ergonomiques connaissent des mutations permanentes. On construit ainsi son SIRH “à la carte”, ce qui permet d’automatiser ses processus de manière progressive. Il s’agit d’une nouvelle façon de penser et de travailler ainsi que de la mise en place de nouveaux outils et process. C’est un marché qui révèle le renforcement de la position stratégique de la DRH dans l’entreprise et son rôle de plus en plus varié. De son avis, indispensable à la transformation, l’agilité n’est plus une option. « Toutes les informations relatives aux candidats et aux collaborateurs seront agrégées sur une seule et unique plate-forme : contrat de travail, période d’essai, documents traduits puisque les candidats et collaborateurs viennent de nombreux pays, signature électronique... », détaille Emilia Iwicka, responsable Human Capital Management chez everBe, cabinet de conseil qui accompagne Sanofi dans le déploiement de son SIRH nouvelle génération. Ainsi, certaines entreprises n’hésitent plus à faire de la fonction paie une « esclave » de leur gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Un logiciel SIRH respecte toutes les obligations légales quel que soit le module que vous utilisez. « Pour la gestion des talents, des recrutements ou encore de la performance des employés, notre interface prévoit un traitement global, c’est-à-dire identique quel que soit le pays. Un outil RH permet d'automatiser et d'optimiser les processus. Le socle Sirh. Le logiciel SIRH utilisé pour une telle gestion, connait un succès à hauteur de 93 % au sein desdites sociétés. l’évaluation de la performance et des compétences, Les 5 enjeux stratégiques majeurs de la conduite du changement SIRH, Marque employeur, Marketing RH & Engagement, Transformation digitale et IA - contexte RH, Tout savoir sur la GPEC : gestion prévisionnelle des emplois et compétences, Gestion de la paie : 3 risques majeurs auxquels s'exposent les DRH, Toutes les bonnes pratiques de l’évaluation professionnelle des collaborateurs. Ces SIRH peuvent être utilisés au sein d’une entreprise ou de la fonction publique, quelle que soit la taille de l’établissement, et constituent un écosystème regroupant différents systèmes et fonctionnalités. Cette gestion centralisée et analytique conduira à une meilleure gestion prévisionnelle des emplois et compétences au sein de l’organisation. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(4391358, '92bd95f7-ec59-43e6-b9d5-499b699ee5b5', {}); Un SIRH, ou « Système d’Information Ressources Humaines », est un logiciel ou une suite logicielle RH qui permet de gérer et automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines. Votre gestion administrative peut être longue surtout si vous possédez plusieurs logiciels traitants indépendamment votre gestion RH. Les avancées technologiques ont permis l’agrégation et l’analyse des datas, ces fameuses données si précieuses pour l’entreprise. » Le SIRH du futur permet toujours la gestion des dossiers traditionnels (recrutement, rémunération, congés, entretien d’évaluation, mobilité...) mais également l’analyse des données, la diffusion de modules de formation et tout type d’interactions. Effectivement, l’On-Premise, qui signifie “sur place” correspond à l’installation classique du logiciel SIRH sur un poste de travail. La gestion administrative « pure » (GA) . 3. Pour fo… Ainsi, le taux d’équipement en logiciels SIRH frôle désormais les 100 % concernant la fonction rémunération, avec par ailleurs une dématérialisation effective de la fiche de paie dans 79 % des entreprises du CAC40 et du SBF120. Les grandes entreprises dotées de plusieurs sites ou branches distinctes à l’international doivent définir le fonctionnement de leur SIRH. Voici notre sélection de logiciels SIRH : Emalti-RH : développé avec l’appui de services RH d’entreprises, permet le suivi de 150 indicateurs RH ; Les différents outils de pilotage RH pour mener à bien sa stratégie RH. Maintenant, la DSI est davantage présent dans le projet pour assurer la bonne intégration du SIRH dans le reste du SI mais plus sur les aspects techniques. Logiciel SIRH : quelles sont les grandes tendances du marché actuel ? En effet, le SIRH 2.0 constitue une réponse opérationnelle pour tous les collaborateurs, pour la gestion de leur carrière mais aussi À cette polyvalence s’ajoute un changement de la structure du fonctionnement maître-esclave. ou avec les membres d’autres équipes. Sur la gestion administrative, pas moins de 98 % des sondés sont équipés. Le chatbot recruteur se démocratise. Il aide également les entreprises à valoriser au mieux leur main-d'œuvre, cet actif indispensable mais très coûteux. Les solutions les plus utilisées ? L’évolution de ces logiciels et du marché des SIRH, au cours des dernières années, est donc un excellent révélateur des tendances et des besoins en matière de gestion des ressources humaines au sein des grandes entreprises. Les outils SIRH peuvent être des outils très puissants lorsqu’ils sont correctement intégrés dans une entreprise. Le 7e benchmark du Cercle SIRH révélait également que 93 % des entreprises sont équipées pour la gestion administrative, et 78 % pour la gestion du temps et des activités. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(4391358, '1edd10f0-7411-4c05-8d24-ace4648c66a2', {}); Calexa group, cabinet de conseil SIRH, accompagne les Directions des Ressources Humaines dans l'évolution du métier et ses technologies. Le logiciel SIRH en mode On-Premise reste surement le plus connu puisqu’il existe depuis l’apparition du logiciel. Le plus souvent, un logiciel SIRH gère simultanément : la formation des employés, les emplois du temps, les départs en vacances l’édition des fiches de paie, les recrutements… Tout ce qui concerne en définitive, le service des ressources humaines. Le SIRH en SaaS devrait, en toute logique, confirmer son excellente santé en 2019 en raison des multiples avantages qu’il offre aux directions des ressources humaines. Le gain de temps et de productivité est immédiat après la mise en place d’un SIRH. Plus prédictifs, locaux et globaux, plus agiles, plus transverses et in fine plus communautaires, Cegid Talents : la gestion de ressources humaines simplifiée; SIRH Eurécia : une solution de gestion complète Nous avons sélectionné pour vous plusieurs outils SIRH parmi les plus utilisés du marché. Vous pouvez aussi publier vos règles de gestion : finies les questions récurrentes concernant le nombre de … Calexa group intervient en assistance à maitrise d’ouvrage sur les projets SIRH, de l’aide au choix d’une solution SIRH au pilotage de projet, en passant par de la conduite du changement sur l’ensemble des métiers RH. Un logiciel SIRH est donc le terme un peu technique utilisé pour désigner un logiciel RH, mais ces deux termes désignent la même chose : un outil pour gérer les ressources humaines. Cette tendance au SIRH sur mesure est complétée par un autre mouvement, qui est celui de la transversalité et de l’universalité : par souci d’ergonomie et de fonctionnalité, de nombreux SIRH poussent désormais la logique d’intégration jusqu’au bout et rassemblent sous une interface unique un nombre croissant de fonctions de la GRH (recrutement, formation, GTA et GA, etc.). La formation des collaborateurs est simplifiée car limitée à un unique outil qui est utilisé très régulièrement. Les DSI ont un rôle capital à jouer dans leur déploiement. L’outil peut désormais être utilisé comme un réseau social d’entreprise, se révélant plus plébiscité qu’un intranet. On fait le point pour vous. Quelles sont les grandes tendances à retenir pour 2019 ? L'accès au site est payant. Mais pour la gestion de la paie ou encore des absences, notre SIRH s’adapte à l’écosystème local en prenant en compte les spécificités réglementaires de la région », explique Karsten Klein, directeur SIRH de Philips Electronics Nederland B.V. S’il peut sembler galvaudé, le terme « agilité » reste malgré tout le graal de toute entreprise. les systèmes d’information de ressources humaines Connectez-vous un peu plus avec les employés en utilisant Freshteam pour gérer intelligemment tous les processus RH et prendre des décisions percutantes. L’outil peut désormais être utilisé comme un réseau social d’entreprise, se révélant plus … Les chiffres, en l’occurrence, sont très parlants : avec un marché estimé à 2,6 milliards d’euros en France pour la seule année 2017, et une progression annoncée de + 7,1 % sur la période 2017/2019, le SIRH confirme son implantation durable dans les environnements de travail, de la PME à la multinationale. Les systèmes d’information de ressources humaines (SIRH) ont évolué et constituent désormais des outils de gestion de tout type d’informations (financières, RH, mais aussi stratégiques, business, prospectives...). Un SIRH a plusieurs fonctions et s’inscrit entièrement dans l’évolution naturelle de toute entreprise cherchant à optimiser ses manières de fonctionner. Le SIRH diffère du système manuel car il utilise la technologie de l'information ou des ordinateurs. Les outils SIRH de nouvelle génération sont conçus dès l’origine pour répondre intelligemment aux besoins des DRH et de l’ensemble des collaborateurs. Il fournit une main-d'œuvre qualifiée et talentueuse, des services de formation en gestion, des occasions d'enrichissement pour les employés. Chez Sanofi, groupe comptant 110.000 collaborateurs dans 100 pays, le nouveau SIRH permettra de gérer tout le processus de recrutement, à l’échelle internationale. Le SIRH, étant constitué d’un ensemble de modules RH, peut s’adapter à tout type d’entreprise. Le décompte des titres restaurants est quant à lui aussi automatiquement ajusté. En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés. Auparavant, le SIRH choisi pour la gestion administrative ou la paie était considéré de fait comme maître. « La transformation numérique est un sujet transverse qui doit infuser à tous les niveaux de l’entreprise et faire partie du quotidien de chaque employé. Les nouveaux outils arrivant sur le marché, enfin, privilégient typiquement une approche dite « user centric » ou centrée sur l’utilisateur (c’est-à-dire sur le collaborateur), accordant une large place à des questions comme l’expérience utilisateur (UX) et son autonomie, avec des fonctions en self-service comme la demande de congés, l’inscription à une formation…. pour échanger avec leur manager L’avantage de cette architecture pour une PME est que chacun des logiciels utilisés est le meilleur dans sa catégorie et possède une grande profondeur fonctionnelle. Enfin, n’hésitez pas à demander les références client des différentes solutions et d’utiliser des comparateurs en ligne pour y voir plus clair. En France, les SIRH sont surtout utilisés en recrutement, en la gestion du temps, des talents, des compétences, mais aussi pour l’administratif. Cela a un impact fort dans l'organisation des entreprise et dans al prise de décision : avant le SIRH était très dépendant de la Direction des Système d'Information puisque les logiciels RH étaient très techniques à mettre en place. Le SIRH stocke, suit et analyse les informations relatives aux employés, depuis la paie jusqu’à la gestion des performances. Accompagnez le changement . Le SIRH fait partie du système d’information de gestion qui comprend des informations relatives aux finances, aux actifs, à la comptabilité, aux ventes, au marketing, à la production, etc. Les SIRH ne sont plus des outils compliqués, seulement accessibles depuis PC. Pour découvrir la richesse de nos contenus, nous vous offrons 5 articles gratuits : inscrivez-vous vite !Vos identifiants vous seront envoyés par email. Mais que fait un SIRH exactement ? Ces SIRH peuvent être utilisés au sein d’une entreprise ou de la fonction publique, quelle que soit la taille de l’établissement, et constituent un écosystème regroupant différents systèmes et fonctionnalités. « Si vous voulez atteindre vos ambitions, aujourd’hui cela passe par l’innovation. Les coûts sont connus en avance et peuvent être pris en considération dans le cadre du projet. Tendances 2017 de la transformation numérique, Cassandra : DSI recherchent compétences désespérément, les systèmes d’information de ressources humaines, Abonnement presse numérique sur epresse.fr. Voilà comment les auteurs du benchmark qualifient gestion administrative, GTA (gestion des temps et des activités) et paie. Dorénavant, de plus en plus de SIRH traitant d’autres éléments que la gestion administrative sont responsables des données. Les logiciels SIRH connaissent une expansion rapide au sein des entreprises françaises. Et si les 2 % restants utilisent la bureautique, ils ont l'intention de s'équiper prochainement. Aujourd'hui, de plus en plus de responsables RH ou dirigeants utilisent un SIRH pour gérer plus efficacement leurs ressources humaines. Quels sont les logiciels RH et les éditeurs les plus recherchés ? Fondateur du Cercle SIRH, consultant, président et créateur, en 1998, de Danaé Conseil, société spécialisée dans l'aide au choix et la mise en place des SIRH, Gérard PIÉTREMENT a coordonné ce volume de la collection "Les Fiches Outils", à l'intention des DRH, responsables paie et administration du personnel, responsables SIRH, notamment, entre autres acteurs concernés. HR Access (22 %), ADP (21 %) et SAP RH (15 %). Il ne vous reste plus qu’à transférer les données du SIRH vers votre logiciel de paie. Outre ces trois piliers historiques, de nouveaux modules ou SIRH font progressivement leur apparition et tendent à digitaliser de plus en plus la GRH : Le taux d’équipement atteint 60 % en ce qui concerne la gestion du recrutement et de 50 % dans le domaine de la gestion de la performance (suivi des objectifs, entretiens individuels…) et de la gestion de carrière et des talents (formation et mobilité interne). Les chatbots sont aujourd'hui utilisés sur les sites d'emploi de … Il est en effet primordial de choisir le logiciel RH adapté à vos besoins pour être le plus performant possible. Les avantages d’un SIRH en matière de services sont multiples : Le regroupement des tâches et leur simplification : c’est l’avantage qui est le plus vite perçu par les collaborateurs, et notamment les acteurs RH d’une entreprise. Ce sont des applications communautaires, simples, rapides, que les collaborateurs s’approprient véritablement, en en faisant un usage quotidien : une forte adhésion de ces solutions en interne contribue à faciliter la transformation numérique. Les benchmarks tenus régulièrement par le Cercle SIRH révèlent que le niveau d’intégration des différentes fonctions RH au sein des logiciels est encore très inégal. Fort de 352 millions d’euros de revenus sur son activité logicielle, Cegedim s’empare ensuite de la seconde place de ce classement (et de la 6 e place du Top 250 d’EY et de Syntec Numérique), suivi de près par Cegid (289,4 millions) et, plus loin dans le classement, par Talentia Software (55,3 millions). Nouvel outil, nouvelles fonctionnalités, nouveaux modes de travail : l’implantation d’un SIRH peut être un bouleversement dans le quotidien des collaborateurs. Afin de gérer leur métamorphose, nombre d’organisations s’appuient sur leur SIRH pour que leurs équipes RH et leurs collaborateurs s’emparent du sujet et prennent activement part au changement », observe Diana McKenzie, DSI de Workday, éditeur de solutions cloud Finance et RH qui a pour clients des entreprises de tous les secteurs (Airbus, Avon, BlaBlaCar, Criteo, IBM, Netflix, Nissan, TripAdvisor, Unibail, Visa...). Autre atout : c’est un système évolutif. Qu'est-ce qu'un SIRH ? En choisissant un SIRH global il est plus simple de suivre le budget lié à la digitalisation des processus RH. Tous les articles du Journal du Net sur le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines : les solutions, les bonnes pratiques, des projets et témoignages de lecteurs. Les SIRH sont ainsi constitués de différentes « briques » logicielles interconnectées, qui vont traiter différents pans de la vie des collaborateurs. De manière générale, les applications SIRH sont de moins en moins technique et de plus en plus accessible dans l'administration. Mis à jour le 04/04/2016 / Publié le 25/09/2013 (archived) Le CXP, cabinet indépendant d'expertise en logiciels, vient de publier son rapport trimestriel sur les domaines de gestion, les outils et les éditeurs qui suscitent le plus d'intérêt chez les utilisateurs. Cette polyvalence grandissante des logiciels SIRH s’accompagne, dans bien des cas, d’une interconnexion entre les différents modules. Logiciels SIRH : augmentation du taux d'équipement, Le SaaS et le cloud comme nouveaux référentiels du SIRH, Spécialisation, transversalité et approche "user centric", La rémunération, avec l’édition des feuilles de paie. Pour rappel, quel est le principe d'un SIRH ? Afin de mener à bien sa stratégie RH, il est important de disposer des bons outils.Par outils, on parle évidemment des logiciels spécialisés dans la gestion des données comme c’est le cas des SIRH qui ont le vent en poupe, mais également des méthodes et procédés qui permettent de gagner en flexibilité. Meta4 est finalement le premier éditeur du Top 10 à être entièrement centré sur la gestion des … Cette nette évolution pousse de plus en plus de sociétés à se tourner vers ce moyen de gestion. Les fonctionnalités … Projet SIRH - choix, AMOA, conduite du changement, répondre intelligemment aux besoins des DRH. Le système permet à ces sociétés de disposer de la logistique nécessaire, pour une gestion administrative complète de leurs activités. Par conséquent, la Direction des Ressources Humaines reprend le pouvoir de décision sur les outils RH sélectionnés. Les 10 enjeux et nouveaux défis auxquels doivent faire face les DRH. Ce succès s’explique notamment par la plus-value qu’ils apportent non seulement aux DRH, mais aussi aux collaborateurs eux-mêmes. À l’heure de la globalisation, les entreprises sont en demande de solutions transposables dans tous les pays où elles sont implantées mais néanmoins suffisamment agiles pour s’adapter aux contextes locaux (sociaux, juridiques, fiscaux, etc.). De plus, kShuttle dispose de verticaux RSE et Hygiène, Sécurité, Environnement, déjà utilisés par de grands groupes, permettant ainsi de bénéficier de kits répondant à un spectre large d’obligations légales ou normatives. Le SIRH de demain est conçu tel un réseau social : plate-forme unique, en cloud, il permet la mise en réseau, la constitution de groupes, l’échange de données, la diffusion de vidéo où un collaborateur peut partager son expertise façon « tuto » (tutorial). Découvrez 5 conseils clés pour choisir la meilleure solution SIRH ! Et quels avantages peut-il apporter à votre entreprise ? Comment fonctionne un logiciel RH ? Chaque solution SIRH a ses avantages et inconvénients, mais les grands éditeurs de logiciels RH ont pris en compte cette exigence d’hyperpersonnalisation en proposant des solutions de plus en plus modulables, voire des outils spécialisés : il est possible aujourd’hui de trouver des SIRH conçus pour un secteur d’activité en particulier.
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