Attention à conserver votre culture d’entreprise. Cela correspond à un gros système général auquel viennent s’ajouter des plug-ins plus spécifiques issus d’une place de marché (un catalogue prédéfini). Le recrutement des milléniaux : Quelles sont les bonnes pratiques ? Pour les Moyennes et Grandes Entreprises : Pour ce type d’entreprises, la solution unique peut s’apparenter à l’hydravion : ce n’est ni un avion, ni un bateau, il fait les deux, mais pas complètement. 3/ La plateforme avec des assemblages de briques. Effort de communication élevé Une solution mixte en somme ! ... coûts du personnel permet également de simplifier et de réduire les coûts liés à la gestion de tous les aspects organisationnels du personnel : sélection, définition des rôles et des compétences, ... Focus sur les différentes fonctions d’un logiciel RH ou SIRH. SIRH Et Recrutement : Outil unique mythe ou réalité ? Possibilité de construire son SIRH progressivement, outil par outil. Ces composants peuvent être changés, ajoutés ou retirés de la plateforme.” Ronan Limon Duparcmeur, CTO, Keycoopt System. Est-ce-que vous avez les compétences pour faire de l’intégration ? Ne pas prendre en compte les feedbacks ou les propositions d’amélioration des utilisateurs. Meilleure gestion des fluctuations de la charge de travail. Elle doit assurer elle-même la maintenance, l'évo… Or, les coûts annexes (ROIs moins performants sur les spécificités RH individuelles, perte d’innovation, etc.) Synergie des briques RH facilitée grâce au basculement automatique d’un champ RH à l’autre grâce aux briques interconnectées. Nécessite, parfois, des compétences internes pour accompagner certaines intégrations. Quels sont les résultats obtenus au niveau de votre stratégie de recrutement ? » Antoine Perruchot, CEO, Keycoopt System. Un SIRH permet au service des ressources humaines de consacrer moins de temps aux tâches de bureau, d’assurer l’exactitude des données des employés et de permettre aux employés de jouer un plus grand rôle dans la gestion de leur information. Rater l’implication de ses salariés quand on implémente un SIRH est assez facile : 1. Si votre TV fait également lecteur DVD, lecteur Blu Ray et votre système de sono, lorsqu’il tombe en panne, c’est l’ensemble que vous perdez. Lorsque les acteurs des ressources humaines sont interrogés sur les avantages qu’il y a à être équipé d’un SIRH, 72% d’entre eux évoquent en premier lieu le gain de temps sur les tâches administratives. Quelles sont les bonnes pratiques pour un programme de cooptation digital au top ? Complexité additionnelle avec un plus grand risque d’incompatibilité dû à l’intégration de solutions différentes. Qu'est-ce-qu'un Jobboard ? Cette variante est d’un grand intérêt lorsque vous avez les moyens (financiers, humains et de compétences). Difficulté de trouver une bonne adéquation avec le multiculturalisme d’une organisation multi pays. • Les principaux avantages du SIRH en mode SaaS . Mettre en place son concours de cooptation : les 6 étapes pour réussir ! Optimisation des politiques RH spécialisées = possibilité d’être plus précis. Unique interlocuteur facilitant les échanges en amont, mais également pendant l’intégration (suivi, maintenance, support). Coûts de planification et de mise en œuvre élevés. Il y a souvent aussi une plus grande écoute des “petits éditeurs” envers leurs clients avec, du coup, un véritable accompagnement de ces derniers. Tirez le maximum d’avantages financiers, organisationnels et stratégiques avec la mise en place d'une approche Agile. Une intégration facilitée car les outils sont conçus pour ne pas être intégrés seuls. ... Leslie Custodio, consultante RH et SIRH, est spécialiste du développement RH et de la conduite du changement. Combine les avantages de la structure organisationnelle fonctionnelle et divisionnaire. Zoom sur le recrutement des milléniaux : que faut-il faire pour réussir ? Pour les Très Grandes Entreprises : la conception en interne de l’outil SIRH représente le meilleur moyen d’avoir un SIRH sur-mesure, précis et en totale adéquation avec les politiques et fonctionnements multi organisationnels. Pour autant, la DRH est devenue un agent et un partenaire du changement de plus en plus incontournable. La géographie de votre organisation (multiculturelle et multipays) et la taille de votre entreprise. Augmentation des risques liés à l’autonomie. Disponible partout, n’importe quand, il est facile d'accès. Le SIRH permet donc de rentabiliser non seulement le temps, mais aussi le traitement de l’information. N’oubliez pas de vous poser les bonnes questions : La transformation digitale est une affaire d’ouverture et de coopération, une aventure collective. Il faut réfléchir en termes de ROI et KPI spécifiques ! Lisez cet article pour en savoir plus sur le concept, les avantages et l'infrastructure du système d'information sur les ressources humaines (SIRH)! Cours IAO/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE - UT1- 1 /53 INTRODUCTION A L’ANALYSE ORGANISATIONNELLE des dossiers du personnel, budget RH, gestion des avantages sociaux). Cela vous permet effectivement de créer vous-même votre plateforme en vous détachant complètement de l’éditeur et de sa place de marché. Et la résolution de votre problème va dépendre en grande partie de votre bonne relation avec votre interlocuteur unique”. Les avantages d’un SIRH en matière de services sont multiples : Le regroupement des tâches et leur simplification : c’est l’avantage qui est le plus vite perçu par les collaborateurs, et notamment les acteurs RH d’une entreprise. Prise en main par les différents utilisateurs nécessitant une formation pour chaque outil (augmentation des sources d’erreur). « Il existe une variante de la plateforme tierce. Intégration facilitée avec des spécialistes certifiés techniques. Pour les TPE et les Petites Entreprises : l’outil unique permet d’avoir une solution clé en main, solide, plus facilement intégrable, car moins de contraintes d’adaptation (Technique et sur le SI existant). Chaque brique a été créée de manière ultra-personnalisée par rapport à leur besoin et leur pratique. Aujourd’hui incontournable, le SIRH a fortement contribué à la dématérialisation de pans entiers de processus et de documents. Avantages SIRH : des bénéfices pour les managers et les collaborateurs La mise en place d’un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un projet de grande envergure, dont les impacts dépassent largement le service chargé de la gestion des ressources humaines. Boîte à outils du recruteur : Quid de l’efficacité du Jobboard ? Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un outil stratégique qui accompagne le manager dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Un SIRH stocke, traite et gère les données des employés telles que les noms, adresses, numéros d’identification nationaux ou numéros de sécurité sociale, les visas ou permis de travail, et les informations sur les personnes à char… Ronan Limon Duparcmeur, CTO, Keycoopt System. SIRH, et su les modèles d’extenalisation des difféents p ocessus RH. Quels sont les bénéfices d’un SIRH … Obligation, parfois, d’adapter sa politique RH aux fonctions prédéfinies dans l’outil et de risquer ainsi de perdre sa culture RH. Leur CoreSystem RH leur est propre. Implanter un SIRH nécessite d’intégrer les enjeux techniques, financiers et humains de l’entreprise et de suivre une méthodologie rigoureuse tout au long du projet. Inconvénients. Cela apporte plus de professionnalisation sur des besoins très précis. Découvrez pourquoi il faut favoriser ces prises de parole et comment les booster pour en faire un atout Marque-Employeur, commercial et de recrutement ! ... Enfin, les fonctionnalités libre-service d’un SIRH permettent de faciliter les changements organisationnels. “. Augmentation de l’autonomie face à l’éditeur (installation des briques que l’on veut, quand on le veut et parce qu’on le veut) avec, donc, la possibilité de garder sa logique RH, sa politique et sa vision tout en maîtrisant son temps. Grâce à sa base de données centralisée, le SIRH permet également d’élaborer des tableaux de bord précis et réactifs. Ce nouveau modèle change radicalement de la … Plus votre entreprise grandit, plus la complexité de son organisation et les enjeux impliqués nécessitent une plus grande adaptabilité et spécificité dans les outils. Ces changements, par leur propension à générer des résistances, Comment faire un succès de son programme de cooptation ? Le SIRH : système qui peut couvrir l’ensemble des processus ressources humaines.Il permet donc de gérer toutes les grandes fonctions de cette activité comme : la partie administrative, la formation, la gestion de la paie, le recrutement, la gestion des talents ou encore l’évolution des carrières des collaborateurs. Les avantages d’un SIRH en matière de services sont multiples : A travers un SIRH, de nombreuses données peuvent être analysées qui sont un véritable atout pour la direction et les responsables RH. Comment faire de la crise actuelle une opportunité pour la fonction RH ? Les données suivies et étudiées peuvent être variées : rémunération, gestion de la performance, gestion de carrière, plan de succession ou planification du travail par exemple. Il se définit comme le Système Information des Ressources Humaines. avec un risque d’être dépassé par le projet. Un gain de temps pour les équipes paie L’un des objectifs d’une entreprise lorsqu’elle décide de mettre en place un nouveau logiciel de paie, est de renforcer la productivité des équipes en leur simplifiant les tâches. Leur CoreSystem RH leur est propre. Comment l'optimiser ? Pourquoi favoriser les candidatures internes ? Comme son nom l’indique, ce type d’outil permet d’automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines et d’en effectuer le suivi. La ville Marcq-en-Baroeul (Hauts de France) innove pour l'emploi local avec « Mon Job à Marcq », 1ère plateforme digitale et citoyenne Lokal Job déployée sur un territoire. Le Fail & Learn nécessite aussi du temps et des ressources, mais cette agilité vous permet d’explorer votre solution pour trouver la combinaison la plus efficace possible et qui vous correspond le mieux. Communication, alliés, expérience coopteur/coopté. Engager vos collaborateurs dans votre programme de cooptation. Le SIRH peut être constitué d’un ATS (Applicant Tracking System) qui va gérer les différentes étapes du process de recrutement, où une ou plusieurs solutions digitales peuvent intervenir : 2/ La combinaison de plusieurs outils spécialisés. Le centre d’intérêt de tout SIRH doit être, en première lieu, la validité et l’utilité des informations et après l’automatisation des processus, l’automatisation permet accroître notamment la productivité administrative du service RH. “La spécialisation permet de faire peut-être moins unitairement, mais de manière plus spécialisée et efficace ! Ne pas comprendre comment eux vont l’utiliser au jour le jour ; 4. Découvrez la 2ème partie du témoignage de Charlène Hemery , Responsable Talents et Marque Employeur chez BPAURA (BPCE). La cooptation digitalisée, témoignage d’une transformation réussie du recrutement chez BPCE – partie 1. Ces systèmes d’information appliqués au département des ressources humaines et des managers restent profitables à plus d’un titre dans un monde entrepreneuri… • Analyse d’impacts : Avantages/Risques et mise en place d’outils • Interview des collaborateurs, création de sondages, micro trottoir • Communication interne sur le Projet SIRH (Plan de communication) • Analyse des changements organisationnels • Participation à l’établissement de la stratégie de formation Pour quels résultats ? Une solution sur-mesure car tous les composants ont été choisis en fonction de l’action spécialisée voulue (VS des fonctionnalités imposées d’un gros système) = plus de flexibilité dans les choix. Oublier d’observer, analyser et comprendre les processus existants 2. Université Paris-Dauphine - MBA Management des Ressources Humaines - Promotion 7 - Octobre 2010 Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) : un atout dans l’optimisation de la GRH au service de l’entreprise 6 . Pourquoi ? Chaque brique a été créée de manière ultra-personnalisée par rapport à leur besoin et leur pratique. Et les bonnes pratiques à suivre ? Dépendance à la disponibilité de l’interlocuteur unique en cas de problème et problème de résilience de la solution (risque de perdre tout). Le deuxième choix s’offrant à vous consiste à assembler plusieurs solutions spécialisées dans un ou deux champs d’expertises RH pour constituer votre SIRH. Composé d’un ensemble de briques logicielles, cet outil stratégique présente une panoplie d’avantages pour l’entreprise. “, N’hésitez pas à retrouver l’intégralité de la conférence d’Antoine Tison, de Ronan Limon Duparcmeur et d’Antoine Perruchot dans le replay du webinar de Saloon RH –. 1-2-Les attentes par rapport au SIRH. Témoignage de BPCE – partie 2. Cet article vise à formaliser, tester et actualiser la méthode d’identification des compétences distinctives en s’appuyant sur l’utilisation des applications du système d’information ressources humaines (SIRH) au sein de trois filiales d’un grand groupe industriel tunisien. La plateforme construite en interne ! SIRH définition. Le SIRH : système d’information des ressources humaines. Ces solutions sont, le plus souvent, conçues pour le collaboratif. Choix restreints des composants (briques) disponibles sur la place de marché avec donc une perte d’innovation potentielle. Plus de flexibilité. © 2019 Keycoopt System | Tous droits réservés | Mentions légales. « Il y a deux catégories : les entreprises dont le système est en passe dêtre obsolète et qui se questionnent sur le choix dun nouveau SIRH, au regard de lévolution de leurs besoins et … Réseaux sociaux, nouvelles approches, expérience candidat, collaborateur-ambassadeur... Gagner du temps, faire rimer réactivité, agilité et qualité… Découvrez l'entretien vidéo différé, une alternative aux entretiens physiques ! L’existence d’un référentiel centralisé pour les données sur les employés élimine le besoin d’entreposer les dossiers papier, qui peuvent facilement être endommagés, et le besoin de faire des rech… Le côté unique peut poser un problème de résilience. Nombreux sont les DRH à sinterroger sur la pertinence de leur SIRH. Les avantages d'un projet GPEC, lorsqu’il a été soigneusement préparé et négocié, sont nombreux pour l’entreprise, même s’ils ne sont pas toujours perceptibles de façon immédiate. Boîte à outils du Recruteur : Êtes-vous prêt pour l’entretien vidéo différé ? Qu’il s’agisse d’accompagner l’entreprise dans son développement sur un nouveau marché, de faire évoluer son système de management ou encore de conduire un plan social ou l’acquisi… Le SIRH, étant constitué d’un ensemble de modules RH, peut s’adapter à tout type d’entreprise. Le SIRH : système qui peut couvrir l’ensemble des processus ressources humaines. Par contre, une telle plateforme nécessite évidemment un très gros investissement.”, La maturité des process RH au sein de votre entreprise. “Avec la solution unique, c’est un peu le syndrome de la machine qui fait tout ! La plateforme construite en interne ! Il permet donc de gérer toutes les grandes fonctions de cette activité comme : la partie administrative, la formation, la gestion de la paie, le recrutement, la gestion des talents ou encore l’évolution des carrières des collaborateurs. Omettre de se mettre à la place de chacun des utilisateurs, 3. SIRH : outil unique, mythe ou réalité ? Il faut éviter les incompréhensions et les résistances au changement. L’Oréal ou encore Publicis ont, par exemple, construit de A à Z leur plateforme et les briques qui la composent. » Découvrez le programme Saloon RH 2ème édition ! Et le tout repose sur un système solide en totale adéquation avec leur politique RH. Diminution des risques d’incompatibilité (lié à la place de marché) et constitution d’une chaîne de composants spécialisés sur une base commune. Mais comment faire, de votre concours, une action incontournable pour booster vos recrutements ? Parce qu’un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines va permettre de simplifier et d’améliorer l’ensemble des processus RH d’une société. Dans un contexte de transformation numérique, l’implémentation d’un SIRH au sein de votre entreprise est une étape essentielle. Le coût de la solution ne doit pas être le driver principal voire même le secondaire, car finalement, si vous avez analysé l’adéquation de la (des) solution(s) avec vos besoins, que les ROIs sont démontrés, que vous êtes convaincant face à une direction qui suit les politiques RH… Le budget suit également. Cela vous permet effectivement de créer vous-même votre plateforme en vous détachant complètement de l’éditeur et de sa place de marché. Concept: Le système d’information sur les ressources humaines fait désormais partie de toutes les grandes organisations.
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