Aucun projet ne peut se mettre en place sans avoir au préalable clarifié l’objet, les enjeux, les objectifs et les résultats attendus dans chaque service. Les RH recherchent les talents qui possèdent les connaissances nécessaires et le profil adéquat pour accomplir les tâches qui permettront d’atteindre les objectifs commerciaux. Il permet de clarifier l’organisation interne du service et sert à préciser les évolutions prévisibles et/ou souhaitables à y apporter, les moyens à mettre en œuvre, les compétences à mobiliser et à développer, les nouvelles activités à prévoir et à répartir entre les agents, en rendant plus clairs le rôle, les missions et les objectifs de chacun. C’est pourquoi il faut prendre en compte la vision opérationnelle des futurs utilisateurs afin de créer un outil simple, accessible et ergonomique. Les démarches d’externalisation et d’automatisation de la paie se sont…, REPLAY Webinar solution RH : Mettre en place l’externalisation de la paie, La crise du coronavirus a montré les limites de certains…, Replay TDRH : Vers une nouvelle expérience du travail, Les entreprises ont vécu une période très compliquée ces derniers…, Livre blanc : Le guide de votre transformation digitale RH, La transformation digitale est devenue un besoin essentiel pour toutes…, REPLAY Webinar solution RH : Dématérialiser pour réussir sa digitalisation, Soyez Digital et Responsable ! Il exprime une volonté collective et vise à mobiliser les agents, à orienter les décisions des élus et des managers et à conduire l'action dans une direction commune largement acceptée. Qui doit piloter les projets RH dans l’entreprise ? Cela démarre avant même le projet : être attentif aux besoins du client, comprendre le contexte pour bien s’imprégner des rôles des acteurs concernés, prendre en compte les visions de chacun et livrer des solutions en adéquation avec les besoins. Plusieurs méthodes peuvent être employées  mais les observatoires et les ateliers métiers sont les pratiques les plus courantes. La première étape consiste à réaliser un audit de vos besoins, des causes qui vous poussent à conduire un projet en réponse à une problématique donnée. Rédiger le projet de service, 6 Comment situer la commande de projet de service dans la collectivité : les projets de service sont-ils généralisés et formalisés de manière homogène ? Des solutions applicatives existent en mode SaaS. Le choix de la mise en place d’un SIRH concerne tout le monde dans l’entreprise. Mais cette légitimité semble perdre de sa consistance face à la mise en place d’une stratégie RH importante. La mise en place d’un service RH est une démarche purement stratégique. Avant de mettre en place le SIRH, vous devez vous assurer que tous les acteurs du projet puissent être mobilisés. Elle permet notamment de décider des Go/No Go au démarrage du projet. L’outil doit en effet se positionner au service des processus RH, dans un but d’amélioration constante et pérenne de la performance. Ce tutorial va donc vous apprendre concrètement comment préparer un projet, le planifier de A à Z et le suivre, afin d’atteindre vos objectifs.. A la fin de cet article, vous trouverez d’autres ressources (comment gérer les relations personnelles, des modèles de documents…). Ce porte-parole a également un rôle de décideur, à ce titre, il est préférable qu’il fasse partie du top management. L’interface 100 % web pour vous permettre de prendre les bonnes décisions et d’agir en conformité avec une réglementation en constante évolution. Les logiciels RH – ou SIRH (Système d’Information des Ressources…, REPLAY Webinar solution RH : 4 bonnes raisons de dématérialiser ses processus RH, La dématérialisation progresse dans tous les secteurs d’activité et toutes…. Elle vise finalement à favor… La fonction RH a pris une place grandissante dans la stratégie d’entreprise ces dernières années. Il n’est toutefois pas possible de réussir cette transition sans mettre en place des processus RH adaptés, agiles et performants. Des solutions opérationnelles d'accompagnement réglementaire et méthodologique réunies en 1 seul outil. 7 des dirigeants souhaitent ... Plusieurs facteurs peuvent mettre le projet en risque : 17 Les entreprises qui ont mené avec succès un projet de mise en place d’un SIRH respectent généralement les principes suivants : Les facteurs clés de succès Leur définition, leur cartographie et leur évolution doivent être au centre de vos priorités. Dans la jungle des SIRH, l’appellation est très usurpée et il existe autant de type de SIRH que de type d’entreprises. Découvrez les 7 types de réunions à organiser absolument pour piloter efficacement un projet. De la gestion du personnel au développement du capital humain, les RH ont fait du chemin. La décision et la mise en place d’un tel système sont longues. Certains besoins spécifiques liés à l’activité de l’entreprise peuvent nécessiter des développements spécifiques qui sur une application en mode SaaS doivent rester des exceptions afin de pouvoir garantir les futures montées de version de l’outil. Mise en place du projet au sein de l’entreprise. Prenez le temps de bien définir, avec chaque acteur de l’entreprise, ses besoins RH. La mise en place d’un SIRH n’est pas un projet que l’on mène uniquement dans le but de faciliter la vie du service RH et des collaborateurs. Conduire un projet RH Conduire le changement et réussir son projet RH en mode collaboratif. En posant un contexte, des acteurs, des objectifs poursuivis, un budget, une liste de tâches à accomplir dans un délai précis et une méthode pour les réaliser, le pla… S’assurer d’une bonne ergonomiedu poste de travail : évaluer et analyser le futur environnement et les conditions de travail du collaborateur. Il n’est pas toujours aisé pour les entreprises de mettre en place un SIRH dans l’entreprise. Ne pas perdre de vue que cet outil sera utilisé quotidiennement par de nombreux acteurs, chacun d’entre eux dédié à une tâche spécifique. Son recul est nécessaire pour cadrer le projet avec la réalité d’utilisation et construire un outil simple, convivial et intuitif. Webinar RH : Les tendances du learning pour 2021. Le principal avantage de ces solutions est qu’elles offrent un outil préconçu pour répondre aux attentes du métier. Comptez 6 à 24 mois pour mûrir vos besoins, choisir votre solution SIRHet la déployer. La réussite de votre projet SIRH dépend également du respect de différentes phases : 1. Décryptage à l’usage des entreprises jusqu’à 500 salariés, Gilles Satgé, CEO de la société Lucca, s’est intéressé à…, NOVRH Care, premier SIRH complet dédié aux professions de la Santé et du Médico-Social, NOVRH, Éditeur SIRH solutions de gestion de la paie et…. Ainsi, le projet de service est un cadre fédérateur tourné vers l'avenir. Le projet ne prend pas fin à la livraison de l’outil final…Il faut assurer un changement pérenne et anticiper les évolutions futures. La première étape d’un projet d’assistance à maîtrise d’ouvrage consiste en une phase d’observation : l’analyse de l’existant. Suite à cela, il est alors possible de rédiger des spécifications fonctionnelles générales, puis détaillées, qui cadreront les paramétrages à réaliser par les équipes de développement (MOE). L’élaboration et la mise en place d’un cahier des charges répondent à des impératifs hautement nécessaires pour la vie de l’entreprise. Pour cela, il est nécessaire de recenser les bonnes pratiques actuelles et de les rapprocher des besoins. S’organiser pour réussir. 2. L’objectif est, à terme, de rendre l’outil opérationnel auprès de chaque entité qui l’utilise. La responsabilité de piloter un projet RH peut être légitimement imputée au service RH. Pour ce faire, des jeux de données sont réalisés sur un environnement de test, permettant ainsi d’expérimenter l’outil étape par étape en simulant une réalité métier. Avant de mettre en place le SIRH, vous devez vous assurer que tous les acteurs du projet puissent être mobilisés. Afin de bien cerner les enjeux du projet, il est important de s’imprégner du contexte, des problématiques du client, et des acteurs concernés. 1. Plus qu’une simple fonction opérationnelle, elle s’inscrit désormais dans la stratégie globale de l’entreprise en plaçant l’humain au centre de toutes les décisions. La planification rigoureuse du plan d’action RH est le moyen le plus efficace pour maîtriser la mise en oeuvre et anticiper les retards éventuels. Elles sont de plus en plus recherchées par les entreprises qui capitalisent ainsi sur des solutions clés en main. En outre, maintenir les acteurs informés permet de les sensibiliser progressivement au nouvel outil et facilite ainsi son intégration. Elle doit donc se préparer dès la mise en place du projet à travers un plan de recette défini en amont. Plus qu’un document figé, le projet de service doit être conçu comme une démarche permanente, favorisant la mise en commun autour de la mise en œuvre et de l’évaluation des actions et, le cas échéant, des évolutions. Une discussion va s’engager sur le projet de plan de développement des compétences qui peut pousser l’employeur à l’ajuster en prenant en compte les suggestions faites par les élus. PROJET RH. Ce tutorial va donc vous apprendre concrètement comment préparer un projet, le planifier de A à Z et le suivre, afin d’atteindre vos objectifs.. A la fin de cet article, vous trouverez d’autres ressources (comment gérer les relations personnelles, des modèles de documents…). Différentes étapes sont à respecter à commencer par la définition des priorités. 1 Mobiliser l’ensemble des acteurs crée une synergie favorable au projet dans son ensemble. La gestion des processus RH par le biais d’un SIRH . Mettre en place un processus clair et chronologiquede mise en œuvre de la dématérialisation. La réunion du comité de pilotage, aussi appelée Copil, permet de définir une stratégie d'orientation pour votre projet. Au cœur même du SIRH, il doit être informé du projet et pouvoir lier un contact étroit avec le chef de projet. 3. Les compétences attendues sont-elles difficiles à réunir et à mobiliser ? Définir le projet de service. D’où l’intérêt de mettre en valeur et de communiquer sur les bénéfices du nouvel outil pour chacun, au travers, par exemple, d’ateliers spécifiques, de groupes de travail ou d’entretiens individuels. Trois étapes pour mettre en place un projet d’intrapreneuriat 23 septembre 2015 | Innovation RH | 0 commentaires Favoriser l’innovation en permettant à n’importe quel salarié d’entreprendre et de développer son projet au sein de l’entreprise, nous vous avions déjà présenté l’intrapreneuriat dans un précédent article . Dans un univers du management en entreprise et des ressources humaines largement diversifié, les professionnels se doivent d’être polyvalents et de plus en plus réactifs. Il est également fréquent dans le cadre d’une démarche de GPEEC. Vous avez maintenant choisi votre prestataire, il est donc temps faire la mise en place opérationnelle du projet au sein de votre service RH. L’entreprise dispose ainsi d’un état des lieux permanent de l’évolution du projet et de son déploiement. La définition des processus cibles est ainsi une étape incontournable du projet. Le but de ces ateliers est de rencontrer les acteurs concernés par le projet, qui transmettent leur vision métier ainsi que leurs besoins et de présenter les fonctionnalités standards proposées par l’application sélectionnée. Un projet de transformation RH ne peut se faire sans une étude prospective au préalable, afin de mesurer les changements qui vont s’opérer et évaluer leurs différents impacts. Dans le cadre d’un déploiement international, cette étape sera plus complexe car il faudra savoir prendre en compte et paramétrer l’outil aux besoins spécifiques locaux : lister les référentiels requis, gérer les langues des différentes interfaces, répondre aux obligations légales nationales liées aux systèmes d’information, etc. Quelles son… Il découle de l’orientation stratégique et du projet politique de la structure. Constitution d’une équipe projet 2. Dans cette optique, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ou la valorisation de l’expérience collaborateur se gèrent plus efficacement avec la … Désormais, c’est le SIRH qui se charge de l’automatisation de la plupart des tâches des ressources humaines et d’améliorer leur suivi. Pour profiter pleinement de l’ensemble des services Weka.fr et accéder à l’intégralité des contenus auxquels vous êtes abonné, vous devez vous connecter. En effet, une fois l’outil développé, il est nécessaire de s’assurer que les utilisateurs peuvent se l’approprier correctement, qu’ils en connaissent les règles de fonctionnement et en maîtrisent les processus. ū Guide pas à pas pour la mise en place d’un système de GRH basé sur les compétences : Une Un rôle RH en recomposition. C’est un document de référence pour les … Votre service d'échanges téléphoniques avec des experts du secteur public. Une fois les enjeux et objectifs du SIRH validés, on peut alors construire le planning du projet, identifier les acteurs impliqués et mettre en place les instances de gouvernance. Webinar RH : Quelles compétences et quels métiers pour l’assistance de demain ? La recette est partie intégrante du projet SIRH : elle permet de vérifier que l’outil est conforme aux besoins spécifiés. DECOUVREZ, en 3 étapes, comment structurer votre POLITIQUE RH pour RASSEMBLER et MOTIVER votre équipe autour d'une projet commun (mission, vision, valeurs). mettre en avant l’intérêt du projet. Recevez toute l'actualité en temps réel des dossiers, les nouvelles fiches, les mises à jour, les nouveaux outils... Vous devez être abonné pour accéder à l'intégralité du contenu, Appréhender les étapes de la réalisation d’un projet de service, Sécuriser le projet en associant les différents acteurs, Art. Le tout télétravail : bonne ou mauvaise idée ? Par ailleurs, le projet de service permet de mieux appréhender les enjeux auxquels sont confrontés les collectivités et les EPCI tels que : Le projet est d’abord une démarche dynamique tant par le processus de conception qui doit associer les élus, la direction, la DRH, les responsables mais également les agents du service, que par sa mise en œuvre qui stimule les équipes. Il est même judicieux d’associer les élus à chaque étape de l’élaboration jusqu’à la validation de tous les projets de service. Il s’agit ici d’en dire suffisamment (mais pas trop), et d’en dévoiler les perspectives sans révéler le cœur de l’innovation. Les managers , à partir d’une stratégie, déclinent les besoins opérationnels en ressources. Analytics RH, comment exploiter vos datas ? Savoir recruter, mais surtout savoir fidéliser ! La stratégie RH donne une vision long terme des orientations à adopter par l’entreprise en associant les problématiques RH à la performance générale. 2 Enfin, une bonne communication va de pair avec une gestion des risques efficace et aide, grâce à l’intervention de plusieurs acteurs, à mieux anticiper les difficultés à venir. C’est le projet de toute l’entreprise et pas seulement de la direction des ressources humaines. Comment améliorer l’existant ? Dans quel contexte ? La première étape consiste à réaliser un audit de ce qui est déjà en place au sein de l’entreprise comme les outils RH, les processus ainsi que les pratiques déjà applicables en gestion de projet. Elle doit être organisée en amont du Kick-offet renouvelée tout au long du projet en fonction des besoins. Les membres de la direction et l’équipe RH assurent le pilotage du projet. 2. donner l’envie aux lecteurs de s’associer au projet. A chaque étape du projet, il faut instaurer une communication claire et précise. Les étapes de mise en œuvre La méthodologie RCollomp"("D"Qualité"D"1"Ges4on"de" ... Etapes en amont Faire un découpage du projet en étapes De manière appropriée Trop simple : risque d’oubli d’éléments importants Trop détaillé : ingérable / perte de temps . Signaturit propose 2 solutions : l’utilisation à travers le tableau de bord ou … Afin de bien cerner les enjeux du projet, il est important de s’imprégner du contexte, des problématiques du client, et des acteurs concernés. Il faut en premier lieu le sponsor de la direction afin que le projet … Les étapes qui la composent sont essentielles au succès de la démarche. Il faut pour cela identifier un sponsor qui va promouvoir le projet et communiquer sur les bénéfices attendus du nouvel outil. Communication d´entreprise, la communication interne facteur de réussite. Trois étapes pour mettre en place un projet d’intrapreneuriat 23 septembre 2015 | Innovation RH | 0 commentaires Favoriser l’innovation en permettant à n’importe quel salarié d’entreprendre et de développer son projet au sein de l’entreprise, nous vous avions déjà présenté l’intrapreneuriat dans un précédent article . Découvrez GESTFORM, Entreprise Adaptée, leader…, REPLAY du webi café RH : Impact de la crise sur la transformation digitale RH, Le Covid-19 a obligé les entreprises à faire preuve d’une…, GTA, Longchamps choisit Horys pour faciliter la gestion des équipes au quotidien, Dossier spécial les nouveaux outils de la formation Quick, le cas d’école. Les documents à préparer pour la réunion du comité de pilotage: note de besoin et organigramme de… La mise en place d’un SIRH permet de gagner en efficacité en réalisant moins d’administratif dans toutes les strates de l'entreprise. maîtrise les dépenses de personnel dans un contexte général de vives tensions financières et de baisse des ressources ; faire progresser le niveau d'efficience du service rendu ; garantir la mise en œuvre du programme politique et du projet administratif ; faire évoluer les modes d'organisation et de gestion ; renforcer le dialogue social, entre autres sur les aspects de résorption de la précarité mais également de problématiques d'usure professionnelle, de reclassement ; conduire le changement dans un environnement territorial et financier incertain et complexe ; disposer de repères collectifs et individuels.