Cet ouvrage a pour objectif de : donner des clés pour comprendre le SIRH, ses propriétés et ses méthodes de mise en œuvre; expliquer ses enjeux sur les plans stratégique, politique, managérial, opérationnel et technique ; fournir des recommandations pratiques permettant d'assurer sa conception et sa mise en oeuvre. 4 A. Définitions : 4 B. Enjeux 5 C. Fonctions du SIRH 6 D. Domaines de la RH concernés par le SIRH 6 II - Domaines RH d’intervention d’un SIRH 8 A. 1 Les termes suivis d’un astérisque figurent dans le glossaire. SIRH : quelles sont les étapes de la conduite du changement ? Mettre en place un outil SIRH demande donc de prendre en compte de nombreux facteurs. Il fournit une main-d'œuvre qualifiée et talentueuse, des services de formation en gestion, des occasions d'enrichissement pour les employés. Dans le cas où le choix se porte sur une solution non fournie  en mode “SaaS”, un aspect à ne pas négliger est la capacité d’un outil SIRH à migrer, généralement vers une version plus récente du logiciel. Il est toujours plus simple de passer d’une version mineure à une autre ou d’une version mineure à la version majeure immédiatement supérieure, plutôt que de devoir mettre à jour plusieurs versions en une seule fois en se confrontant à de nombreux risques de régression. Afin de répondre à ces enjeux humains lors d'un projet SIRH, il est nécéssaire de : Ces enjeux sont d’autant plus grands qu’ils sont à géométrie variable et peuvent concerner l’ensemble des collaborateurs notamment pour des systèmes d’information de gestion des ressources humaines ou des outils de GTA (Gestion des temps et des activités). mars 27, ... L'utilisation de cet article et de tout contenu associé à l’article ne peut remplacer les conseils d'un avocat (et en particulier pour les questions relatives au RGPD), d'un conseiller fiscal ou d'un … Cette loi a permis de favoriser la mise en place d’application de Mis à jour le 04/04/2016 / Publié le 19/06/2014 (archived) / Publié par christina.gierse En première ligne figure la mise en place de la DSN (Déclaration sociale nominative) d'ici 2016, et qui mobilise déjà de nombreuses entreprises. La Direction des Ressources Humaines porte les projets SIRH au travers de son équipe projet. La méthode de projet cycle en V; La méthode de projet lean management Selon une étude du cabinet Deloitte de 2017, 70% des entreprises considèrent que l’amélioration de la performance RH est un enjeu majeur. En amont de la mise en place d’un projet SIRH, il est primordial de cadrer votre projet car il conditionne sa bonne implémentation. L’enjeu d’un projet SIRH est donc de choisir la meilleure solution à un instant « t », répondant le mieux possible au cahier des charges et pouvant évoluer rapidement lorsque l’équipe RH identifiera de nouveaux besoins, lors qu’il y aura des évolutions réglementaires ou de nouveaux utilisateurs à intégrer. Il existe plusieurs niveaux d’enjeux stratégiques de l’accompagnement au changement lors d’un projet SIRH. C’est bien là le premier enjeu d’un SIRH : favoriser la qualité des opérations qui relèvent de la gestion de l’administration du personnel. L’équipe projet va devoir harmoniser les statuts, les pratiques et les règles (notamment en Europe avec le RGPD) ainsi que les formats d’échanges de données. Si les enjeux liés à l’utilisation d’un outil de RH sont aussi importants, il est toutefois nécessaire de faire le bon choix de logiciel pour en profiter. Les enjeux d’un projet SIRH sont particulièrement importants pour une entreprise. Dans le cas où le choix se porte sur une solution non fournie  en mode “SaaS”, un aspect à ne pas négliger est la. Elle intervient à la fois sur les aspects méthodologiques et sur les outils. Un des principaux enjeux humains est de donner du sens afin de montrer que le projet est en phase avec la stratégie de l'entreprise et démontrer que le projet apporte de l'efficience dans l'organisation et les activités des personnes. L’équipe en charge de la gestion de projet devra donc être à la fois très rigoureuse pour respecter les besoins, les délais et les coûts, et suffisamment souple pour s’adapter aux exigences des utilisateurs. Si les enjeux liés à l’utilisation d’un outil de RH sont aussi importants, il est toutefois nécessaire de faire le bon choix de logiciel pour en profiter. Les enjeux sur l’utilisation d’un logiciel de gestion SIRH. Il s’agit d’un enjeu crucial du point de vue de la maintenance opérationnelle de l’outil. En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés. La formation SIRH, quant à elle, aide les collaborateurs à mieux le maîtriser en vue de son déploiement. N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ! Ces ressources peuvent être identifiées en interne au sein de votre organisation ou externes le cas échéant. Le gain de temps est multiplié par le nombre de … Les prestataires SIRH du marché, le couple solution-services . Il est primordial de s’interroger sur la chronologie de la conduite du changement et la planification des actions. La plateforme est hébergée sur les serveurs de la société. La conduite du changement SIRH est un moyen de mener à bien la transformation et garantir la réussite du projet. Lorsque le SIRH en place est obsolète, il faut envisager, soit de le migrer vers une version récente, soit de le remplacer. La souplesse et l’évolutivité sont des critères importants de la solution retenue. Attribuer les bons moyens financiers vis-à-vis des objectifs du projet SIRH ; Respecter le budget dédié à la conduite du changement en parallèle de celui du projet SIRH ; Mesurer le ROI de la conduite du changement en fin de projet et la rentabilité postérieurement ; Garantir le maintien de la productivité tout le long du projet. À partir de cet audit, l’entreprise est en mesure de choisir l’ensemble des fonctionnalités qu’elle souhaite privilégier pour l’accompagner dans son processus de … DRH et SIRH : quels enjeux et priorité 2018 ? Dans cet article, découvrez 7 astuces qui vous permettront de choisir le bon SIRH, et ce en tenant compte de la nature de votre entreprise. La conduite du changement SIRH est un projet à part entière dans le projet SIRH et doit être réfléchie avant, pendant et après le projet. Mettre en place un outil SIRH demande donc de prendre en compte de nombreux facteurs. 3 Cercle SIRH, Le SIRH : Enjeux, projets et bonnes pratiques.-2- Pour illustrer ce propos, nous pouvons prendre comme exemple la loi concernant les horaires individualisés de 1973. Par exemple, pour les actions de communication, il faut communiquer aux bons publics le bon message au bon moment. L’équipe projet doit être consciente des enjeux d’un projet SIRH. SIRH : les avantages pour les ressources humaines et la direction générale. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(4391358, 'ae05d98c-be40-468c-ab4a-a9cfd841c320', {}); Leslie Custodio, consultante RH et SIRH, est spécialiste du développement RH et de la conduite du changement. Le changement de son SIRH est toujours un sujet complexe. La gestion de la Paie, la gestion des Ressources Humaines et plus généralement l’ensemble de la gestion administrative dépendront de l’outil mis en place. Les enjeux managériaux font référence à l’implication de nombreux acteurs et au déploiement de la politique RH sur le terrain. Voici les enjeux de la DRH et de l’équipe projet SIRH : Dans la conduite d’un projet SIRH et de gestion du changement, deux enjeux sont souvent oubliés mais pourtant indispensables. Top 6 des raisons d’utiliser l’analyse de données dans les RH. Cette étape permet également de mettre en place un nouveau plan d’action si les résultats de la restitution ne sont pas satisfaisants. de l’entreprise, présents et futurs. Quel est le rôle du chef de projet SIRH ? repérer les enjeux d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et les apports de cet outil, identifier les leviers et les freins à la mise en place d'un SIRH, utiliser les bonnes pratiques et les … Celui-ci devra être mis en perspective avec le retour sur investissement (ROI)lié au gain de rentabilité à la suite du projet SIRH. Les facteurs importants à considérer pour la sélection d’un SIRH. Infographie – Recourir à des travailleurs Freelance : enjeux et tendances 2017. Attention néanmoins, cette solution est limitée en termes de possibilités de personnalisation. Logiciel SIRH : quelles sont les grandes tendances du marché actuel ? Mémoire de 65 pages en ressources humaines : La mise en place d'un SIRH dans les grandes entreprises. La conduite du changement dans le cadre d'un projet d'implémentation SIRH. doivent être régulières et planifiées, de façon à organiser au mieux la gestion des données, réduire les coûts de maintenance et faciliter la gestion du changement. Elle est aussi importante que le choix du SIRH ou que la gestion de projet SIRH en tant que telle. Et elles sont nombreuses, entre le remboursement des notes de frais, la gestion des congés et autres absences, la préparation de la paie, les dossiers administratifs ou encore l’embauche des collaborateurs. Comment bien choisir votre SIRH ? La phase de restitution et de suivi du changement intervient en fin de projet pour offrir une restitution globale « à chaud » du réalisé comparé aux enjeux identifiés dans le plan stratégique. 4 A. Définitions : 4 B. Enjeux 5 C. Fonctions du SIRH 6 D. Domaines de la RH concernés par le SIRH 6 II - Domaines RH d’intervention d’un SIRH 8 A. Grâce à l’état des lieux obtenu lors de l’étape précédente, il sera possible d’identifier différentes contraintes liées aux Ressources Humaines, avec l’aide du chef de projet SIRH.. Les objectifs stratégiques seront déterminés par les besoins exprimés. sont particulièrement importants pour une entreprise. Sommaire Sommaire 1 Introduction 3 I - Qu’est-ce qu’un SIRH et quels en sont les enjeux ? Le SIRH est un ensemble de moyens mis en place ayant pour but de faciliter, d’alléger, et d’améliorer le travail des personnels RH au quotidien. Doter l’entreprise d’une solution SIRH implique la réalisation d’un audit pointu en amont et la rédaction d’un cahier des charges le plus complet possible. Tirer le meilleur parti de son SIRH Les bénéfices tirés de l’utilisation d’un SIRH varient selon le type et la taille de l’entreprise. La souplesse et l’évolutivité sont des critères importants de la solution retenue. Et comme ce système tend à simplifier et aussi à accélérer les flux d’informations, le responsable des ressources humaines pourra mieux gérer les compétences des salariés et optimiser la productivité de chacun. Cela fait naître des enjeux politiques : « Instrument de pouvoir, le SIRH est souvent au centre de conflits qui traduisent la réalité de la gouvernance de l’entreprise, explique l’auteur. Marque employeur, Marketing RH & Engagement, Transformation digitale et IA - contexte RH, Tout savoir sur la GPEC : gestion prévisionnelle des emplois et compétences, Les 10 enjeux et nouveaux défis auxquels doivent faire face les DRH, Gestion de la paie : 3 risques majeurs auxquels s'exposent les DRH, Toutes les bonnes pratiques de l’évaluation professionnelle des collaborateurs. Lors d’un projet SIRH, comme pour tout autre typologie de projet, la conduite du changement permet la réussite de la transformation et l’adhésion au nouvel outil. Les acteurs et les instances du projet; Les outils de pilotage; Définir les indicateurs mesurables du projet; Les Méthodes d’un projet SIRH. Ces systèmes d’information appliqués au département des ressources humaines et des managers restent profitables à plus d’un titre dans un monde entrepreneuri… La conduite du changement représente un projet à part entière toutefois très lié au projet de transformation technologique. La méthode de projet cycle en V; La méthode de projet lean management Celui-ci devra être mis en perspective avec le retour sur investissement (ROI) lié au gain de rentabilité à la suite du projet SIRH. Les enjeux d’un projet d’implémentation SIRH sont multiples et souvent stratégiques car le système d’information des Ressources Humaines d’une entreprise a un impact sur l’ensemble des collaborateurs. Ce document a été mis à jour le 01/01/2006 Définir un projet SIRH. L’outil SIRH doit s’intégrer dans l’ensemble du système d’information de l’entreprise. sont la garantie, non seulement de la bonne mise en place du projet, mais aussi de l’adhésion à l’outil. En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés. Elle doit assurer elle-même la maintenance, l'évo… En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies permettant d'améliorer votre expérience utilisateur. Quels sont les enjeux d'un projet SIRH pour une entreprise ? L’objectif est, à terme, d’obtenir un ensemble d’outils homogène pour l’ensemble de l’entreprise et d’éviter d’augmenter la complexité du système en empilant divers logiciels et versions. Responsable SIRH : comment trouver la solution et l'éditeur qu'il vous faut . Tous les articles du Journal du Net sur le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines : les solutions, les bonnes pratiques, des projets et témoignages de lecteurs. Avant toute chose, les fondations principales pour la réussite de la mise en place d’un SIRH, ce sont les hommes et les femmes !Vos « ressources humaines » (sans jeu de mots !) Intervenant dans le Master SIRH de l’université Panthéon-Sorbonne, Nicolas Borgel identifie deux tendances parallèles. Si le principe même du SIRH n’est pas à remettre en cause, il est bon de signaler que tout n’est pas toujours rose au moment d’en implémenter un dans votre entreprise. Cela peut tenir en partie à une certaine complexité des SIRH, mais il s’agit surtout d’un manque de temps et de moyens, parfois d’envie. Grâce à l’avènement des technologies numériques, le système d’information des ressources humaines (SIRH) profite aux entreprises. Plus généralement, ces acteurs doivent prendre en compte tous les enjeux énumérés pour en définir des plans d’action opérationnels et conduire le changement. « D’un côté, ce qui relève du légal et de l’administratif, comme la paie ou la gestion des temps, évolue peu, indique le directeur de la performance RH d’Engie Cofely. La conduite du changement est un domaine aux compétences et méthodologies à part entière, qui inclut des compétences transverses. #2 : Le SIRH est un projet global et complexe : cahier des charges / appel d’offres / décision 3. SIRH : quels enjeux pour demain ? Les Ressources humaines ont pour objectif la gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle. Grâce à l’avènement des technologies numériques, le système d’information des ressources humaines profite aux entreprises. Lors de implémentation du SIRH, il est l’interlocuteur privilégié du Consultant chef de projet SIRH côté éditeur. Guillaume Réjou. Dans une entreprise, le service des ressources humainesoccupe une place centrale. 2 JUST, B., Pas de DRH sans SIRH. Les informations recueillies par S&H à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique destiné aux services marketing et commercial de S&H dans le but de vous fournir les informations les plus adaptées. Cette 3e édition propose de nouveaux chapitres sur :-l’analytique RH comme démarche experte de valorisation des données avec des outils statistiques ; Lorsque cela n’est pas possible ou trop difficile à mettre en place, mieux vaut alors opter pour un changement complet du SIRH avec la mise en place d’un nouvel outil commun. A-delà des enjeux humain et financiers, les enjeux temporels et d'expertise ne sont pas à négliger. Il faut anticiper les problèmes auxquels devra répondre l’outil SIRH dans les années à venir. La réussite de sa mission passe par sa capacité à : 1. se rendre disponible, 2. respecter le périmètre, les délais et le budget, 3. coordonner les différents intervenants, RH, informatique, éditeur… 4. identifier et gérer les risques, 5. s’adapter aux éventuels aléas du projet, 6. gérer le stress. D’après une étude menée par mc2i Groupe, il est possible de distinguer trois modèles de « Core RH » : Le système « Top/Down »: le Core RH est maître par rapport aux SIRH locaux. On identifiera le cadencement optimal des actions à mener ou encore des instances de suivi afin de s’assurer qu’aucune action n’est oubliée et qu’elles sont menées au bon moment. Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH se situent de plus en plus dans la valorisation de la donnée manipulée. Vous pouvez accéder aux informations vous concernant en vous adressant à : *protected email*. Les enjeux financiers majeurs sont : 1. Les outils de gestion des Talents vont intervenir dans tous les domaines de l’entreprise, des Ressources Humaines à la Paie, en passant par la gestion des temps ou la gestion des compétences. La sélection d’un SIRH peut être une situation stressante, car il existe de nombreuses options. A présent, c’est au tour des RH de délaisser le papier et les tableurs Excel pour profiter des nombreux avantages de la mise en place d’un SIRH. Il est important d’effectuer les mises à jour et les montées de version le plus régulièrement possible. Décryptage de la loi sur la transformation de la fonction publique 2019. La démarche de conduite du changement est souvent minimisée au profit de moyens financiers et de ressources dédiées au déploiement du projet SIRH. Particulièrement complet et à jour, il place le lecteur au cœur du SIRH. Les acteurs RH sont confrontés au quotidien à de nombreuses obl… Il aide également les entreprises à valoriser au mieux leur main-d'œuvre, cet actif indispensable mais très coûteux. Avant toute chose, les fondations principales pourla réussite de la mise en place d’un SIRH, ce sont les hommes et les femmes ! L’ensemble des processus RH doit être analysé de façon à identifier clairement les besoins de l’entreprise, présents et futurs. Au coeur de la transformation digitale, elle/il gère les outils de gestion RH tels que la gestion de la paie, des carrières et des compétences et la gestion du personnel. Tirer le meilleur parti de son SIRH Les bénéfices tirés de l’utilisation d’un SIRH varient selon le type et la taille de l’entreprise. Toutes ces opérations doivent être réalisées dans un cadre légal complexe et régulièrement actualisé. Quels sont les enjeux du recrutement 2.0 ? fonctionnalités du SIRH, sur les effets constatés après la mise en place d’un SIRH en regard des objectifs recherchés, sur la cohérence entre politique RH et architecture du SIRH, et su les modèles d’extenalisation des difféents p ocessus RH. Ce type de logiciel repose essentiellement sur l'achat d'une licence dont l'entreprise devient propriétaire. Comment définir les objectifs de son projet d'implémentation SIRH ? Il va alors falloir réussir à les faire communiquer entre eux, ce qui peut être complexe dans le cas de formats de données propriétaires par exemple. Des milliers de livres avec la livraison chez vous en 1 jour ou en magasin avec -5% de réduction ou téléchargez la version eBook. Définir un projet SIRH. Les employés doivent y être associés dès le début et … MOOC, Blended Learning, Gamification… Les 7 tendances du e-learning en entreprise Elle nécessite un développement des compétences spécifique : Une ressource capable d’accompagner le changement par son expertise en conduite du changement est un réel facteur clé de succès pour votre projet SIRH. Pour faciliter le choix d’un SIRH, il est recommandé de réaliser au-préalable un audit de la fonction RH afin de déterminer les besoins réels. Ces données seront conservées durant au maximum 3 ans à compter de notre dernier contact. Le système d’information des Ressources Humaines va en effet avoir un impact sur l’ensemble des collaborateurs. Acquérir le bagage nécessaire à une conduite opérationnelle efficace et lucide des SIRH: schéma directeur, urbanisation/architecture, management de projet, facteurs de succès, méthodologies, pièges à éviter, mener un appel d’offre etc. Vous avez un effet de volume multiplicateur. Les enjeux des Ressources Humaines sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d’une entreprise. Véritable chef d’orchestre du projet, le chef de projet construit et coordonne une équipe afin de de mener à bien le projet confié. Le premier est le temps. Composer une équipe projet solide. L’équipe projet va devoir harmoniser les statuts, les pratiques et les règles (notamment en Europe avec le RGPD) ainsi que les formats d’échanges de données. Ce document a été mis à jour le 01/01/2006 Ses nombreuses fonctions constituent une base de soutien pour tous les autres services. Comment mettre en place un SIRH ? Concentrons-nous sur le cas des grandes entreprises. Notre conseil est donc de vous entourer de membres de la DRH, mais aussi d’autres départ… Cibler les sponsors du projet et la stratégie gagnante d’adoption ; Réduire le stress et le rejet lié au changement ; Maintenir la crédibilité de l’équipe RH ; Communiquer sur le projet auprès des utilisateurs cibles ; Être le garant des intérêts de l’entreprise auprès de l’éditeur ; Garantir le maintien de la productivité tout le long du projet ; Rationaliser les coûts et les délais ;Améliorer la productivité à la suite de la mise en place du nouvel outil SIRH. Les enjeux d’un projet SIRH sont particulièrement importants pour une entreprise. Vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise RH ? Celle-ci est pourtant capitale puisqu’elle assure l’adoption de l’outil in fine. L’enjeu d’un projet SIRH est donc de choisir la meilleure solution à un instant « t », répondant le mieux possible au cahier des charges et pouvant évoluer rapidement lorsque l’équipe RH identifiera de nouveaux besoins, lors qu’il y aura des évolutions réglementaires ou de nouveaux utilisateurs à intégrer. Dans le cadre d’une entreprise de taille plus importante ou d’un groupe. Objectifs du cours Depuis les années 1960, les entreprises ont progressivement mis en place un système d’information des ressources humaines (SIRH) afin d’aider le service des RH à … . Il faut éviter les incompréhensions et les résistances au changement. Les quatre enjeux de la fonction SIRH pour 2020 Le mardi 09 juillet 2019 | Sirh saas Alors que l’ensemble de l’écosystème RH est disrupté par le digital, le cabinet d'études Markess by exaegis a mené une étude durant le dernier semestre 2018 auprès de 92 décideurs de la … Cela signifie que vos gestionnaires de paie et responsables RH peuvent accéder à leur solution de gestion n’importe où et depuis n’importe quel device : pc, tablette ou smartphone. Les acteurs et les instances du projet; Les outils de pilotage; Définir les indicateurs mesurables du projet; Les Méthodes d’un projet SIRH. Avant de rentrer dans le vif des étapes d'un projet SIRH, un temps d’analyse est nécessaire. Que ce soient en interne ou en externe, les évolutions technologiques SIRH couvrent de nombreux enjeux qui touchent l’ensemble de votre organisation. Pour fo… Les Directions générales auront besoin de données fiables et pertinentes pour prendre des décisions face à des situations de crise comme de développement. Il est donc primordial de lui consacrer du temps, au cours du projet ainsi qu'en amont et en aval. La gestion de la Paie, la gestion des Ressources Humaines et plus généralement l’ensemble de la gestion administrative dépendront de l’outil mis en place. Gestion de projet SIRH : comment bien gérer et contrôler ses budgets ? Vos « ressources humaines » (sans jeu de mots !) Il est important d’effectuer les mises à jour et les montées de version le plus régulièrement possible. Quels sont les enjeux d’un projet SIRH pour une entreprise ? L’équipe en charge de la gestion de projet devra donc être à la fois très rigoureuse pour respecter les besoins, les délais et les coûts, et suffisamment souple pour s’adapter aux exigences des utilisateurs. 1. Mémoire de 65 pages en ressources humaines : La mise en place d'un SIRH dans les grandes entreprises. A lire aussi dans notre dossier "mener à bien un projet SIRH dans son entreprise" : Un guide complet pour mener à bien son projet d'implémentation SIRH ! Les solutions SIRH permettent d’améliorer la communication entre les différentes fonctions clés d’une Direction des Ressources Humaines : paie, administration du personnel, formation, recrutement, management des talents, politique de rémunération … Véritable instrument de travail, les logiciels SIRH … #1: Zoom sur le SIRH d’aujourd’hui : processus et périmètre fonctionnel 2. Comme nous l’avons évoqué plus haut, qui dit SIRH dit diminution et simplification du travail du personnel RH. Le volume de données traitées étant important, il faudra décider ce qui pourra être déployé en local et ce qui nécessitera une gestion plus centralisée. 1. Les objectifs et les enjeux d’un projet SIRH; Choisir son mode de projet; Pilotage.
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