Dans cet article, découvrez 7 astuces qui vous permettront de choisir le bon SIRH, et ce en tenant compte de la nature de votre entreprise. Grâce à l’avènement des technologies numériques, le système d’information des ressources humaines (SIRH) profite aux entreprises. DRH et SIRH : quels enjeux et priorité 2018 ? Attribuer les bons moyens financiers vis-à-vis des objectifs du projet SIRH ; 2. Les SIRH (Systèmes d’information des ressources humaines) Les enjeux et les premiers travaux La maîtrise de la gestion des ressources humaines est un des objectifs de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF. Top 6 des raisons d’utiliser l’analyse de données dans les RH. Selon une étude du cabinet Deloitte de 2017, 70% des entreprises considèrent que l’amélioration de la performance RH est un enjeu majeur. La mise en place d’un pilotage de la conduite du changement et d’un retroplanning permet cette efficience. Vous pouvez accéder aux informations vous concernant en vous adressant à : *protected email*. En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés. Un SIRH pourrait également offrir des capacités mobiles qui étendent le libre-service et offrent une flexibilité supplémentaire aux travailleurs distants. Cela garantit la, du SIRH avec les différentes réglementations et contribue à. . Ainsi, il est important de prendre en compte certains paramètres afin de trouver le logiciel le mieux adapté pour votre entreprise. Il faut anticiper les problèmes auxquels devra répondre l’outil SIRH dans les années à venir. L’équipe en charge de la gestion de projet devra donc être à la fois très rigoureuse pour respecter les besoins, les délais et les coûts, et suffisamment souple pour s’adapter aux exigences des utilisateurs. Décryptage de la loi sur la transformation de la fonction publique 2019. Mettre en place un outil SIRH demande donc de prendre en compte de nombreux facteurs. Et elles sont nombreuses, entre le remboursement des notes de frais, la gestion des congés et autres absences, la préparation de la paie, les dossiers administratifs ou encore l’embauche des collaborateurs. Un(e) Responsable SIRH analyse les besoins SI de la DRH et les formalise auprès de la DSI en application de la stratégie globale de l’organisation. A présent, c’est au tour des RH de délaisser le papier et les tableurs Excel pour profiter des nombreux avantages de la mise en place d’un SIRH. Tirer le meilleur parti de son SIRH Les bénéfices tirés de l’utilisation d’un SIRH varient selon le type et la taille de l’entreprise. Chapitre 1 : Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH • Historique et définition • Les 3 objectifs du SIRH : organiser, partager, automatiser • Le SIRH face aux obligations réglementaires • Le SIRH parmi les nouveaux outils de la DRH Chapitre 2: Contenu et organisation du SIRH … sont particulièrement importants pour une entreprise. Composer une équipe projet solide. Comme nous l’avons évoqué plus haut, qui dit SIRH dit diminution et simplification du travail du personnel RH. Sommaire Sommaire 1 Introduction 3 I - Qu’est-ce qu’un SIRH et quels en sont les enjeux ? En effet, l’emploi de ce logiciel apporte beaucoup de modifications au sein de toutes les branches de l’établissement. C’est bien là le premier enjeu d’un SIRH : favoriser la qualité des opérations qui relèvent de la gestion de l’administration du personnel. Le SIRH, un outil de ressources humaines très polyvalent Si le principe même du SIRH n’est pas à remettre en cause, il est bon de signaler que tout n’est pas toujours rose au moment d’en implémenter un dans votre entreprise. Ses nombreuses fonctions constituent une base de soutien pour tous les autres services. Respecter le budget dédié à la conduite du changement en parallèle de celui du projet SIRH ; 3. Celui-ci devra être mis en perspective avec le retour sur investissement (ROI) lié au gain de rentabilité à la suite du projet SIRH. La réussite de sa mission passe par sa capacité à : 1. se rendre disponible, 2. respecter le périmètre, les délais et le budget, 3. coordonner les différents intervenants, RH, informatique, éditeur… 4. identifier et gérer les risques, 5. s’adapter aux éventuels aléas du projet, 6. gérer le stress. Les enjeux d’un projet SIRH sont particulièrement importants pour une entreprise. SIRH : les avantages pour les ressources humaines et la direction générale. Les équipes RH suivent ce taux de satisfaction mensuellement et travaillent en continu sur son amélioration optimisant les processus. L’équipe en charge de la gestion de projet devra donc être à la fois très rigoureuse pour respecter les besoins, les délais et les coûts, et suffisamment souple pour s’adapter aux exigences des utilisateurs. #2 : Le SIRH est un projet global et complexe : cahier des charges / appel d’offres / décision 3. La méthode de projet cycle en V; La méthode de projet lean management Ces systèmes d’information appliqués au département des ressources humaines et des managers restent profitables à plus d’un titre dans un monde entrepreneuri… Si les enjeux liés à l’utilisation d’un outil de RH sont aussi importants, il est toutefois nécessaire de faire le bon choix de logiciel pour en profiter. Concentrons-nous sur le cas des grandes entreprises. Que ce soient en interne ou en externe, les évolutions technologiques SIRH couvrent de nombreux enjeux qui touchent l’ensemble de votre organisation. Cela garantit la conformité du SIRH avec les différentes réglementations et contribue à optimiser les coûts de maintenance. En effet, l’arrivée d’un SIRH change les relations, les échanges et les habitudes des collaborateurs, des managers et bien sûr de l’équipe RH. Mettre en œuvre un projet SIRH tout en accompagnant le changement pour en assurer sa réussite et son adhésionnécessite un budget dédié. A lire aussi dans notre dossier "mener à bien un projet SIRH dans son entreprise" : Un guide complet pour mener à bien son projet d'implémentation SIRH ! La formation SIRH, quant à elle, aide les collaborateurs à mieux le maîtriser en vue de son déploiement. En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés. Cet ouvrage a pour objectif de : donner des clés pour comprendre le SIRH, ses propriétés et ses méthodes de mise en œuvre; expliquer ses enjeux sur les plans stratégique, politique, managérial, opérationnel et technique ; fournir des recommandations pratiques permettant d'assurer sa conception et sa mise en oeuvre. D’après une étude menée par mc2i Groupe, il est possible de distinguer trois modèles de « Core RH » : Le système « Top/Down »: le Core RH est maître par rapport aux SIRH locaux. Plus généralement, ces acteurs doivent prendre en compte tous les enjeux énumérés pour en définir des plans d’action opérationnels et conduire le changement. Quels sont les enjeux d'un projet SIRH pour une entreprise ? , généralement vers une version plus récente du logiciel. repérer les enjeux d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et les apports de cet outil, identifier les leviers et les freins à la mise en place d'un SIRH, utiliser les bonnes pratiques et les … Dans cet article, découvrez 7 astuces qui vous permettront de choisir le bon SIRH, et ce en tenant compte de la nature de votre entreprise. Ces données seront conservées durant au maximum 3 ans à compter de notre dernier contact. Véritable chef d’orchestre du projet, le chef de projet construit et coordonne une équipe afin de de mener à bien le projet confié. Pour ce faire, les entreprises utilisent des KPI, ou indicateurs clés de performance. Il est donc primordial de lui consacrer du temps, au cours du projet ainsi qu'en amont et en aval. Le développement du SaaS atteint désormais tous les métiers de l’entreprise et les ressources humaines en particulier. Si les enjeux liés à l’utilisation d’un outil de RH sont aussi importants, il est toutefois nécessaire de faire le bon choix de logiciel pour en profiter. L’enjeu d’un logiciel ressources humaines composé de solutions paie et RH réside dans sa capacité à améliorer la qualité de travail et de service via une automatisation des procédures administratives en vue d’un gain de temps et de productivité notable. Les acteurs et les instances du projet; Les outils de pilotage; Définir les indicateurs mesurables du projet; Les Méthodes d’un projet SIRH. À partir de cet audit, l’entreprise est en mesure de choisir l’ensemble des fonctionnalités qu’elle souhaite privilégier pour l’accompagner dans son processus de … Il faut éviter les incompréhensions et les résistances au changement. Ainsi, il est important de prendre en compte certains paramètres afin de trouver le logiciel le mieux adapté pour votre entreprise. Les informations recueillies par S&H à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique destiné aux services marketing et commercial de S&H dans le but de vous fournir les informations les plus adaptées. A-delà des enjeux humain et financiers, les enjeux temporels et d'expertise ne sont pas à négliger. La souplesse et l’évolutivité sont des critères importants de la solution retenue. Il s’agit ici d’informatiser les process RH et paies, ce qui implique, bien sûr, des logiciels comme Eurécia par exemple. Dans une entreprise, le service des ressources humainesoccupe une place centrale. Le système d’information des Ressources Humaines va en effet avoir un impact sur l’ensemble des collaborateurs. Les outils au service des professionnels permettent aux dirigeants de profiter d’une diminution des coûts et d’améliorer sensiblementle suivi qualité ou encore la communication au sein de l’entreprise. Acquérir le bagage nécessaire à une conduite opérationnelle efficace et lucide des SIRH: schéma directeur, urbanisation/architecture, management de projet, facteurs de succès, méthodologies, pièges à éviter, mener un appel d’offre etc. Cet ouvrage a pour objectif de : donner des clés pour comprendre le SIRH, ses propriétés et ses méthodes de mise en œuvre; expliquer ses enjeux sur les plans stratégique, politique, managérial, opérationnel et technique ; fournir des recommandations pratiques permettant d'assurer sa conception et sa mise en oeuvre. L’ensemble des processus RH doit être analysé de façon à identifier clairement les besoins de l’entreprise, présents et futurs. Projet SIRH - choix, AMOA, conduite du changement, Les enjeux humains de la conduite du changement SIRH, Les enjeux financiers de la conduite du changement SIRH, Les enjeux de la DRH au travers de l'équipe projet dans la conduite d'un projet SIRH, Les enjeux temporels de la conduite du changement SIRH, L'enjeu de compétence et d'expertise sur la conduite du changement d'un projet SIRH, Conserver un niveau d’expertise et de compétences, Mettre en œuvre un projet SIRH tout en accompagnant le changement. En d’autres termes, son utilisation contribue à l’augmentation de la productivitéde votre RH. Les objectifs et les enjeux d’un projet SIRH; Choisir son mode de projet; Pilotage. Elle intervient à la fois sur les aspects méthodologiques et sur les outils. Dans un groupe ou lors de la fusion d’entreprises, il peut être nécessaire de faire cohabiter plusieurs outils de gestion. Avant toute chose, les fondations principales pourla réussite de la mise en place d’un SIRH, ce sont les hommes et les femmes ! Celui-ci devra être mis en perspective avec le retour sur investissement (ROI)lié au gain de rentabilité à la suite du projet SIRH. En amont de la mise en place d’un projet SIRH, il est primordial de cadrer votre projet car il conditionne sa bonne implémentation. Les atouts du SIRH en mode SaaS : vous bénéficiez d’un abonnement à un tarif avantageux. La méthode de projet cycle en V; La méthode de projet lean management Par exemple, pour les actions de communication, il faut communiquer aux bons publics le bon message au bon moment. Doter l’entreprise d’une solution SIRH implique la réalisation d’un, le plus complet possible. Comment bien choisir votre SIRH ? Doter l’entreprise d’une solution SIRH implique la réalisation d’un audit pointu en amont et la rédaction d’un cahier des charges le plus complet possible. Attention néanmoins, cette solution est limitée en termes de possibilités de personnalisation. Il est important d’effectuer les mises à jour et les montées de version le plus régulièrement possible. Elle nécessite un développement des compétences spécifique : Une ressource capable d’accompagner le changement par son expertise en conduite du changement est un réel facteur clé de succès pour votre projet SIRH. Cette loi a permis de favoriser la mise en place d’application de Mettre en œuvre un projet SIRH tout en accompagnant le changement pour en assurer sa réussite et son adhésion nécessite un budget dédié. Cela peut tenir en partie à une certaine complexité des SIRH, mais il s’agit surtout d’un manque de temps et de moyens, parfois d’envie. Les objectifs et les enjeux d’un projet SIRH; Choisir son mode de projet; Pilotage. La sélection d’un SIRH peut être une situation stressante, car il existe de nombreuses options. de l’entreprise, présents et futurs. Les logiciels SIRH SaaS représentent une réelle opportunité pour les responsables RH.L’ensemble de leurs activités sont réunies au sein d’un même outil accessible en ligne. Lorsque cela n’est pas possible ou trop difficile à mettre en place, mieux vaut alors opter pour un changement complet du SIRH avec la mise en place d’un nouvel outil commun. Il … Un des principaux enjeux humains est de donner du sens afin de montrer que le projet est en phase avec la stratégie de l'entreprise et démontrer que le projet apporte de l'efficience dans l'organisation et les activités des personnes. Les interventions pour moderniser le SIRH doivent être régulières et planifiées, de façon à organiser au mieux la gestion des données, réduire les coûts de maintenance et faciliter la gestion du changement. Il permet de mesurer l’apport, les enjeux et les bonnes pratiques des systèmes d’information pour les RH. Cette 3e édition propose de nouveaux chapitres sur :-l’analytique RH comme démarche experte de valorisation des données avec des outils statistiques ; Il est important d’effectuer les mises à jour et les montées de version le plus régulièrement possible. 4 A. Définitions : 4 B. Enjeux 5 C. Fonctions du SIRH 6 D. Domaines de la RH concernés par le SIRH 6 II - Domaines RH d’intervention d’un SIRH 8 A. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies permettant d'améliorer votre expérience utilisateur. Les facteurs importants à considérer pour la sélection d’un SIRH. La gestion de la Paie, la gestion des Ressources Humaines et plus généralement l’ensemble de la gestion administrative dépendront de l’outil mis en place. Les enjeux d’un projet SIRH sont particulièrement importants pour une entreprise. Avant de rentrer dans le vif des étapes d'un projet SIRH, un temps d’analyse est nécessaire. doivent être régulières et planifiées, de façon à organiser au mieux la gestion des données, réduire les coûts de maintenance et faciliter la gestion du changement. Les enjeux des Ressources Humaines sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d’une entreprise. Les outils de gestion des Talents vont intervenir dans tous les domaines de l’entreprise, des Ressources Humaines à la Paie, en passant par la gestion des temps ou la gestion des compétences. Il fournit une main-d'œuvre qualifiée et talentueuse, des services de formation en gestion, des occasions d'enrichissement pour les employés. On identifiera le cadencement optimal des actions à mener ou encore des instances de suivi afin de s’assurer qu’aucune action n’est oubliée et qu’elles sont menées au bon moment. Mémoire de 65 pages en ressources humaines : La mise en place d'un SIRH dans les grandes entreprises. La plateforme est hébergée sur les serveurs de la société. Lors d’un projet SIRH, comme pour tout autre typologie de projet, la conduite du changement permet la réussite de la transformation et l’adhésion au nouvel outil. Elle doit assurer elle-même la maintenance, l'évo… Le gain de temps et de productivité est immédiat après la mise en place d’un SIRH. Comment définir les objectifs de son projet d'implémentation SIRH ? Afin de répondre à ces enjeux humains lors d'un projet SIRH, il est nécéssaire de : Ces enjeux sont d’autant plus grands qu’ils sont à géométrie variable et peuvent concerner l’ensemble des collaborateurs notamment pour des systèmes d’information de gestion des ressources humaines ou des outils de GTA (Gestion des temps et des activités). . Comment mettre en place une politique de rémunération ? Le premier est le temps. Dans le cas où le choix se porte sur une solution non fournie en mode “SaaS”, un aspect à ne pas négliger est la capacité d’un outil SIRH à migrer, généralement vers une version plus récente du logiciel. Elle est aussi importante que le choix du SIRH ou que la gestion de projet SIRH en tant que telle. Le SIRH, étant constitué d’un ensemble de modules RH, peut s’adapter à tout type d’entreprise. Comment mettre en place un SIRH ? La phase de diagnostic, c’est-à-dire de considération des différents enjeux présentés dans cet article, doit être effectuée en amont du projet. L’outil SIRH doit s’intégrer dans l’ensemble du système d’information de l’entreprise. Il est primordial de s’interroger sur la chronologie de la conduite du changement et la planification des actions. MOOC, Blended Learning, Gamification… Les 7 tendances du e-learning en entreprise Le gain de temps est multiplié par le nombre de … Pour faciliter le choix d’un SIRH, il est recommandé de réaliser au-préalable un audit de la fonction RH afin de déterminer les besoins réels. Identifier les résistances au changement ; Dépasser les freins psychologiques des collaborateurs quant au changement ; Obtenir une information proactive et complète pour réduire le stress ; Bénéficier d’une consultation au cours du projet SIRH et participer à la prise de décision ; Faire adhérer au projet SIRH, en devenir sponsor ; Faire percevoir le nouvel outil comme un outil du quotidien efficace et durable. Dans le cas où le choix se porte sur une solution non fournie en mode “SaaS”, un aspect à ne pas négliger est la. Elle est aussi la condition d’une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) efficace. fonctionnalités du SIRH, sur les effets constatés après la mise en place d’un SIRH en regard des objectifs recherchés, sur la cohérence entre politique RH et architecture du SIRH, et su les modèles d’extenalisation des difféents p ocessus RH. Particulièrement complet et à jour, il place le lecteur au cœur du SIRH. Responsable SIRH : comment trouver la solution et l'éditeur qu'il vous faut . Voici les enjeux de la DRH et de l’équipe projet SIRH : Dans la conduite d’un projet SIRH et de gestion du changement, deux enjeux sont souvent oubliés mais pourtant indispensables. Les Ressources humaines ont pour objectif la gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle. Lors du déploiement d’un SIRH, l’une des premières étapes consiste à choisir le bon modèle d’architecture. Le SIRH est un ensemble de moyens mis en place ayant pour but de faciliter, d’alléger, et d’améliorer le travail des personnels RH au quotidien. Cahier des charges SIRH : comment le rédiger ? La souplesse et l’évolutivité sont des critères importants de la solution retenue. En utilisant un logiciel de gestion SIRH, l’entreprise doit faire face à de nombreux défis. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(4391358, '64431f77-9607-44e9-9f18-1b0775e2185a', {}); Les enjeux liés aux collaborateurs de l’entreprise sont en majorité individuels puis collectifs. La phase de restitution et de suivi du changement intervient en fin de projet pour offrir une restitution globale « à chaud » du réalisé comparé aux enjeux identifiés dans le plan stratégique. Les outils de gestion des Talents vont intervenir dans tous les domaines de l’entreprise, des Ressources Humaines à la Paie, en passant par la gestion des temps ou la gestion des compétences. Cibler les sponsors du projet et la stratégie gagnante d’adoption ; Réduire le stress et le rejet lié au changement ; Maintenir la crédibilité de l’équipe RH ; Communiquer sur le projet auprès des utilisateurs cibles ; Être le garant des intérêts de l’entreprise auprès de l’éditeur ; Garantir le maintien de la productivité tout le long du projet ; Rationaliser les coûts et les délais ;Améliorer la productivité à la suite de la mise en place du nouvel outil SIRH. L’enjeu d’un projet SIRH est donc de choisir la meilleure solution à un instant « t », répondant le mieux possible au cahier des charges et pouvant évoluer rapidement lorsque l’équipe RH identifiera de nouveaux besoins, lors qu’il y aura des évolutions réglementaires ou de nouveaux utilisateurs à intégrer. 1. La mise en place d’un SIRH demande de redéfinir de nombreux processus opérationnels, ce qui remet en cause l’organisation du travail. Grâce à l’avènement des technologies numériques, le système d’information des ressources humaines profite aux entreprises. Le choix d'un prestaire est le résultat du meilleur compromis entre la solution et le niveau de prestation attendu. Il est nécessaire de satisfaire leurs besoins et comprendre leur fonctionnement en tant qu’individu pour assurer la réussite d’un projet SIRH. touchent l’ensemble de votre organisation. Il est toujours plus simple de passer d’une version mineure à une autre ou d’une version mineure à la version majeure immédiatement supérieure, plutôt que de devoir mettre à jour plusieurs versions en une seule fois en se confrontant à de nombreux risques de régression. Le recrutement d’un chef de mission SIRH qui m’a accompagnée et soutenue durant tout le projet : il a suivi l’intégralité des formations et a participé à toutes les instances de gouvernance, pour pouvoir apporter désormais une assistance de qualité aux gestionnaires et piloter efficacement le nouveau SIRH. Définir les contraintes métier. Cela aura un i… . Définir un projet SIRH. Le SIRH - Enjeux, facteurs de succès et perspectives, Patrick Storhaye, Dunod. À partir de cet audit, l’entreprise est en mesure de choisir l’ensemble des fonctionnalités qu’elle souhaite privilégier pour l’accompagner dans son processus de … Implémentation SIRH : quels outils de suivi et comment gérer les risques ? fonctionnalités du SIRH, sur les effets constatés après la mise en place d’un SIRH en regard des objectifs recherchés, sur la cohérence entre politique RH et architecture du SIRH, et su les modèles d’extenalisation des difféents p ocessus RH. La conduite du changement dans le cadre d'un projet d'implémentation SIRH. L’équipe projet va devoir harmoniser les statuts, les pratiques et les règles (notamment en Europe avec le RGPD) ainsi que les formats d’échanges de données. Celle-ci a pour but de compléter les éléments de recueil des besoins fonctionnels pour le choix d’un éditeur à venir. Il existe plusieurs niveaux d’enjeux stratégiques de l’accompagnement au changement lors d’un projet SIRH. Ce document a été mis à jour le 01/01/2006 On en trouve une multitude, qu’ils soient opérationnels ou plus axés sur les ressources humaines. SIRH : quelles sont les étapes de la conduite du changement ? La conduite du changement SIRH est un projet à part entière dans le projet SIRH et doit être réfléchie avant, pendant et après le projet. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Au coeur de la transformation digitale, elle/il gère les outils de gestion RH tels que la gestion de la paie, des carrières et des compétences et la gestion du personnel. Ce sont des projets très techniques, qui s’appuient sur des solutions robustes mais peu évolutives.» De l’autre côté, on trouve les solutions associées au développement RH qui montent en puissance : feedback continu, pla… Ce type de logiciel repose essentiellement sur l'achat d'une licence dont l'entreprise devient propriétaire. Les quatre enjeux de la fonction SIRH pour 2020 Le mardi 09 juillet 2019 | Sirh saas Alors que l’ensemble de l’écosystème RH est disrupté par le digital, le cabinet d'études Markess by exaegis a mené une étude durant le dernier semestre 2018 auprès de 92 décideurs de la … DRH et SIRH : quels enjeux et priorité 2018 ? L’ensemble des processus RH doit être analysé de façon à identifier clairement les. sont la garantie, non seulement de la bonne mise en place du projet, mais aussi de l’adhésion à l’outil. Pour effectuer le meilleur choix, il est important de bien connaître le périmètre des offres proposées et la stratégie des prestataires. Selon une étude du cabinet Deloitte de 2017, 70% des entreprises considèrent que l’amélioration de la performance RH est un enjeu majeur. Toutes ces opérations doivent être réalisées dans un cadre légal complexe et régulièrement actualisé. Sommaire Sommaire 1 Introduction 3 I - Qu’est-ce qu’un SIRH et quels en sont les enjeux ? Dans le cadre d’une entreprise de taille plus importante ou d’un groupe. Il va alors falloir réussir à les faire communiquer entre eux, ce qui peut être complexe dans le cas de formats de données propriétaires par exemple. L’équipe projet doit être consciente des enjeux d’un projet SIRH.