Augmentation des risques liés à l’autonomie. Fail & Learn possible = on peut tester sans tout risquer. Ces systèmes d’information appliqués au département des ressources humaines et des managers restent profitables à plus d’un titre dans un monde entrepreneuri… Université Paris-Dauphine - MBA Management des Ressources Humaines - Promotion 7 - Octobre 2010 Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) : un atout dans l’optimisation de la GRH au service de l’entreprise 6 . Optimisation des politiques RH spécialisées = possibilité d’être plus précis. Manque d’agilité dans un contexte multi pays et multiculturel. Les modules sont paramétrables et personnalisables, offrant ainsi un niveau élevé d’adaptabilité, tout en respectant les nombreuses obligations légales. Digitalisation du programme de cooptation. Plus adapté pour répondre à un besoin ponctuel. Il faut réfléchir en termes de ROI et KPI spécifiques ! Or, les coûts annexes (ROIs moins performants sur les spécificités RH individuelles, perte d’innovation, etc.) Choix restreints des composants (briques) disponibles sur la place de marché avec donc une perte d’innovation potentielle. 1-2-Les attentes par rapport au SIRH. Le SIRH : système qui peut couvrir l’ensemble des processus ressources humaines.Il permet donc de gérer toutes les grandes fonctions de cette activité comme : la partie administrative, la formation, la gestion de la paie, le recrutement, la gestion des talents ou encore l’évolution des carrières des collaborateurs. Chaque brique a été créée de manière ultra-personnalisée par rapport à leur besoin et leur pratique. Ronan Limon Duparcmeur, CTO, Keycoopt System. L’outil doit s’adapter à votre culture RH et non la redéfinir ! Vos équipes IT ont-elles les compétences techniques requises également en terme de sécurité des données ? • Analyse d’impacts : Avantages/Risques et mise en place d’outils • Interview des collaborateurs, création de sondages, micro trottoir • Communication interne sur le Projet SIRH (Plan de communication) • Analyse des changements organisationnels • Participation à l’établissement de la stratégie de formation Mettre en place son concours de cooptation : les 6 étapes pour réussir ! Industrialisation et automatisation des process RH. Le SIRH, étant constitué d’un ensemble de modules RH, peut s’adapter à tout type d’entreprise. Cours IAO/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE - UT1- 1 /53 INTRODUCTION A L’ANALYSE ORGANISATIONNELLE Le SIRH, également connu sous le nom de Système d’Information de gestion des ressources humaines, est essentiellement une interface entre les ressources humaines et les technologies de l’information et de la communicationau moyen de logiciels de gestion des ressources humaines. Le centre d’intérêt de tout SIRH doit être, en première lieu, la validité et l’utilité des informations et après l’automatisation des processus, l’automatisation permet accroître notamment la productivité administrative du service RH. Face aux nombreuses problématiques RH d’une entreprise, le SIRH présente en effet de nombreux avantages. Possibilité de construire son SIRH progressivement, outil par outil. Une solution sur-mesure car tous les composants ont été choisis en fonction de l’action spécialisée voulue (VS des fonctionnalités imposées d’un gros système) = plus de flexibilité dans les choix. En effet, ces programmes facilitent et accélèrent des opérations … Diminution des risques d’incompatibilité (lié à la place de marché) et constitution d’une chaîne de composants spécialisés sur une base commune. Boîte à outils du Recruteur : Êtes-vous prêt pour l’entretien vidéo différé ? Confirmation du SaaS (ou Software as a Service) comme modèle dominant Plus de la moitié des entreprises investissent dorénavant dans des SIRH de type SaaS. “ Il existe 3 piliers pour faire son choix concernant son SIRH Recrutement ou SIRH général : Le coût de la solution ne doit pas être le driver principal voire même le secondaire, car finalement, si vous avez analysé l’adéquation de la (des) solution(s) avec vos besoins, que les ROIs sont démontrés, que vous êtes convaincant face à une direction qui suit les politiques RH… Le budget suit également. Parce qu’un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines va permettre de simplifier et d’améliorer l’ensemble des processus RH d’une société. Augmentation de l’autonomie face à l’éditeur (installation des briques que l’on veut, quand on le veut et parce qu’on le veut) avec, donc, la possibilité de garder sa logique RH, sa politique et sa vision tout en maîtrisant son temps. Cette variante est d’un grand intérêt lorsque vous avez les moyens (financiers, humains et de compétences). Qu'est-ce-qu'un Jobboard ? Unique interlocuteur facilitant les échanges en amont, mais également pendant l’intégration (suivi, maintenance, support). SIRH : outil unique, mythe ou réalité ? 2. Si la réponse est non, il vaut mieux se tourner vers une solution plus clef en main, quitte à faire des sacrifices. L’existence d’un référentiel centralisé pour les données sur les employés élimine le besoin d’entreposer les dossiers papier, qui peuvent facilement être endommagés, et le besoin de faire des rech… 31320 Castanet-Tolosan France, 7 clés de succès pour réussir la mise en place d'un SIRH, [MOOC RH] la mise en place d'un SIRH, ça s'apprend, [Webinar] 6 bonnes pratiques pour digitaliser les RH de sa PME. Voici point par point, les avantages de cette solution. La ville Marcq-en-Baroeul (Hauts de France) innove pour l'emploi local avec « Mon Job à Marcq », 1ère plateforme digitale et citoyenne Lokal Job déployée sur un territoire. Avant de définir le Saas un petit rappel du fonctionnement du SIRH dit “traditionnel” s’impose. ... Leslie Custodio, consultante RH et SIRH, est spécialiste du développement RH et de la conduite du changement. Cela vous permet effectivement de créer vous-même votre plateforme en vous détachant complètement de l’éditeur et de sa place de marché. Un SIRH stocke, traite et gère les données des employés telles que les noms, adresses, numéros d’identification nationaux ou numéros de sécurité sociale, les visas ou permis de travail, et les informations sur les personnes à char… Souvent proposée par de gros éditeurs, la solution unique d’un SIRH, comprenant l’ensemble de vos champs RH, existe depuis quelques années déjà. Grâce à sa base de données centralisée, le SIRH permet également d’élaborer des tableaux de bord précis et réactifs. Quels sont les bénéfices d’un SIRH … » Antoine Perruchot, CEO, Keycoopt System. Il se définit comme le Système Information des Ressources Humaines. “La spécialisation permet de faire peut-être moins unitairement, mais de manière plus spécialisée et efficace ! N’oubliez pas de vous poser les bonnes questions : La DSI, la DG et même le CDO lorsqu’il existe, n’ont pas la compétence exclusive à mener cette transformation, pas plus que la DRH. Ne pas comprendre comment eux vont l’utiliser au jour le jour ; 4. Lisez cet article pour en savoir plus sur le concept, les avantages et l'infrastructure du système d'information sur les ressources humaines (SIRH)! Il dispose également d’un portail RH qui permet de mettre en place un mode de travail collaboratif. Chaque brique a été créée de manière ultra-personnalisée par rapport à leur besoin et leur pratique. Concept: Le système d’information sur les ressources humaines fait désormais partie de toutes les grandes organisations. Les 4 et 5 novembre. Rater l’implication de ses salariés quand on implémente un SIRH est assez facile : 1. La transformation digitale est une affaire d’ouverture et de coopération, une aventure collective. Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site web dans le navigateur pour mon prochain commentaire. Livrez plus de valeur, plus rapidement. Tous ces oublis peuvent générer de réels freins au chan… Fort risque d’incompatibilité (ou multiplication des adaptations) avec le SI existant (et donc un besoin de s’assurer de la compatibilité de toutes les fonctionnalités déjà présentes avec la nouvelle solution unique). © 2019 Keycoopt System | Tous droits réservés | Mentions légales. « Il existe une variante de la plateforme tierce. Avantages. Le gain de temps et de productivité est immédiat après la mise en place d’un SIRH. Vous pensez mettre en place un SIRH dans votre entreprise ? « Mon Job à Marcq », 1ère solution Lokal Job déployée en France ! Les avantages d’un SIRH en matière de services sont multiples : A travers un SIRH, de nombreuses données peuvent être analysées qui sont un véritable atout pour la direction et les responsables RH. Le SIRH permet donc de rentabiliser non seulement le temps, mais aussi le traitement de l’information. Eurécia véritables changements organisationnels. Une solution mixte en somme ! Difficulté de trouver une bonne adéquation avec le multiculturalisme d’une organisation multi pays. “ Antoine Tison, DRH, Roquette. Dans un contexte de transformation numérique, l’implémentation d’un SIRH au sein de votre entreprise est une étape essentielle. Communication, alliés, expérience coopteur/coopté. Dans le même temps, le SIRH à l’avantage de répondre aux préoccupations les plus courantes des décideurs RH : Simplifier les tâches, centraliser les données, impliquer les collaborateurs ou encore permettre de nouveaux modes de travail... les avantages d’un SIRH sont nombreux et, ce dernier, se présente comme un véritable partenaire de la performance des entreprises. Cette variante est d’un grand intérêt lorsque vous avez les moyens (financiers, humains et de compétences). Attention à conserver votre culture d’entreprise. Combine les avantages de la structure organisationnelle fonctionnelle et divisionnaire. La plateforme est hébergée sur les serveurs de la société. Et le tout repose sur un système solide en totale adéquation avec leur politique RH. Il permet donc de gérer toutes les grandes fonctions de cette activité comme : la partie administrative, la formation, la gestion de la paie, le recrutement, la gestion des talents ou encore l’évolution des carrières des collaborateurs. En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés. ... Enfin, les fonctionnalités libre-service d’un SIRH permettent de faciliter les changements organisationnels. Le deuxième choix s’offrant à vous consiste à assembler plusieurs solutions spécialisées dans un ou deux champs d’expertises RH pour constituer votre SIRH. ⇒ Augmentation des risques de complications postérieures à l’intégration lors de la phase d’évolution du SIRH. Réseaux sociaux, nouvelles approches, expérience candidat, collaborateur-ambassadeur... Gagner du temps, faire rimer réactivité, agilité et qualité… Découvrez l'entretien vidéo différé, une alternative aux entretiens physiques ! Ils vous y livrent d’autres conseils et pistes de réflexion ! N’hésitez pas à retrouver l’intégralité de la conférence d’Antoine Tison, de Ronan Limon Duparcmeur et d’Antoine Perruchot dans le replay du webinar de Saloon RH – SIRH Et Recrutement : Outil unique mythe ou réalité ? Le SIRH : système qui peut couvrir l’ensemble des processus ressources humaines. Oublier d’observer, analyser et comprendre les processus existants 2. En effet depuis quelques années, cette pratique est plébiscitée par les professionnels RH en raison des bénéfices multiples qu’elle confère : Les avantages organisationnels Lourdeur de la mise en œuvre, nécessitant d’avoir une belle maturité RH avant l’implémentation. SIGMA accompagne le secteur du logement social dans deux défis majeurs : la digitalisation des processus métier et l’urbanisation des systèmes d’information. Engagement fort à un seul éditeur (on est pieds et poings liés avec un fournisseur.). Les avantages d'un projet GPEC, lorsqu’il a été soigneusement préparé et négocié, sont nombreux pour l’entreprise, même s’ils ne sont pas toujours perceptibles de façon immédiate. Ces solutions sont, le plus souvent, conçues pour le collaboratif. Complexité additionnelle avec un plus grand risque d’incompatibilité dû à l’intégration de solutions différentes. Chaque collaborateur est directement concerné. Adaptabilité technique relative (en fonction des concessions de l’éditeur) pour ajuster la solution aux contraintes de votre structure, offrant un système robuste et semi-sur-mesure. « En route pour 2021 ! La complexité peut être source de confusion et de conflits. Ne pas prendre en compte les feedbacks ou les propositions d’amélioration des utilisateurs. Le côté unique peut poser un problème de résilience. Pour quels résultats ? Ces composants peuvent être changés, ajoutés ou retirés de la plateforme.” Ronan Limon Duparcmeur, CTO, Keycoopt System. Boîte à outils du recruteur : Quid de l’efficacité du Jobboard ? Et la résolution de votre problème va dépendre en grande partie de votre bonne relation avec votre interlocuteur unique”. Un SIRH permet au service des ressources humaines de consacrer moins de temps aux tâches de bureau, d’assurer l’exactitude des données des employés et de permettre aux employés de jouer un plus grand rôle dans la gestion de leur information. La plateforme construite en interne ! Comment choisir la bonne option ? Zoom sur le recrutement des milléniaux : que faut-il faire pour réussir ? Les avantages d’un SIRH en matière de services sont multiples : Le regroupement des tâches et leur simplification : c’est l’avantage qui est le plus vite perçu par les collaborateurs, et notamment les acteurs RH d’une entreprise. de l’outil unique peuvent vous coûter finalement beaucoup plus chers que le prix facial. Inscrivez-vous gratuitement à notre MOOC "Mettre en place un SIRH dans une PME" ! ... coûts du personnel permet également de simplifier et de réduire les coûts liés à la gestion de tous les aspects organisationnels du personnel : sélection, définition des rôles et des compétences, ... Focus sur les différentes fonctions d’un logiciel RH ou SIRH. Inconvénients liés à la solution via un gros éditeur : disponibilité relative de l’interlocuteur unique. Découvrez pourquoi il faut favoriser ces prises de parole et comment les booster pour en faire un atout Marque-Employeur, commercial et de recrutement ! des dossiers du personnel, budget RH, gestion des avantages sociaux). Mais comment faire, de votre concours, une action incontournable pour booster vos recrutements ? Le recrutement des milléniaux : Quelles sont les bonnes pratiques ? Mieux, il s’agit d’une interface constituée d’un certain nombre de logiciels qui ont la particularité d’être connectés entre eux ; chacun de ces logiciels représentant un domaine des ressources humaines. Pourquoi ? “  Antoine Perruchot, CEO, Keycoopt System, « La plateforme correspond à un hybride des 2 solutions. La cooptation digitalisée, témoignage d’une transformation réussie du recrutement chez BPCE – partie 1. Comment faire de la crise actuelle une opportunité pour la fonction RH ? Un SIRH se compose de plusieurs modules (notes de frais, entretiens, congés et absences, planning, etc…) qui sont mis en place selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Marque Employeur,Engagement des Collaborateurs. Témoignage de BPCE – partie 2. En effet, en fonction de la solution choisie, vos équipes IT seront sollicitées différemment. Dépendance à la disponibilité de l’interlocuteur unique en cas de problème et problème de résilience de la solution (risque de perdre tout). Comment l'optimiser ? Découvrez la 2ème partie du témoignage de Charlène Hemery , Responsable Talents et Marque Employeur chez BPAURA (BPCE). Ces deux types de changement conduisent à une véritable transformation des processus à l’œuvre dans l’entreprise ainsi qu’à une véritable « révolution culturelle ». Leur CoreSystem RH leur est propre. Les données suivies et étudiées peuvent être variées : rémunération, gestion de la performance, gestion de carrière, plan de succession ou planification du travail par exemple. 3/ La plateforme avec des assemblages de briques. Comment faire pour passer d’un recrutement par cooptation artisanale à une cooptation digitalisée ? Ces avantages sont ressentis à tous les niveaux de l’entreprise, aussi bien pour les employés et les managers, que pour les ressources humaines et la direction. Et les bonnes pratiques à suivre ? Avantages du SIRH pour l’entreprise. SIRH Et Recrutement : Outil unique mythe ou réalité ? Le SIRH : système d’information des ressources humaines. C’est d’ailleurs pour cela que la combinaison d’outils est souvent recommandée dans ce cas de figure. La géographie de votre organisation (multiculturelle et multipays) et la taille de votre entreprise. Dans la limite du raisonnable entendons – nous bien ! Effort de communication élevé La plateforme construite en interne ! SIRH définition. Et le tout repose sur un système solide en totale adéquation avec leur politique RH. Plus votre entreprise grandit, plus la complexité de son organisation et les enjeux impliqués nécessitent une plus grande adaptabilité et spécificité dans les outils. Il faut éviter les incompréhensions et les résistances au changement. Quelles sont les bonnes pratiques pour un programme de cooptation digital au top ? Ce type de logiciel repose essentiellement sur l'achat d'une licence dont l'entreprise devient propriétaire. • Les principaux avantages du SIRH en mode SaaS . Pour les Moyennes et Grandes Entreprises : Pour ce type d’entreprises, la solution unique peut s’apparenter à l’hydravion : ce n’est ni un avion, ni un bateau, il fait les deux, mais pas complètement. Grâce à l’avènement des technologies numériques, le système d’information des ressources humaines (SIRH) profite aux entreprises. Ne passez pas à côté des atouts du candidat interne ! Vous n’avez plus à rentrer les données et le processus de changement s’en trouve grandement fluidifié. Ce nouveau modèle change radicalement de la … En adéquation avec son temps, le logiciel SIRH en Saas répond au besoin de sécurité constant des entreprises, un choix idéal pour l'entreprise. Obligation, parfois, d’adapter sa politique RH aux fonctions prédéfinies dans l’outil et de risquer ainsi de perdre sa culture RH. Lors de Saloon RH, Antoine Perruchot, CEO, et Ronan Limon Duparcmeur, CTO de Keycoopt System, accompagnés par Antoine Tison, DRH de la société Roquette, se sont penchés sur la question … Voici ce qu’il fallait retenir de leur conférence. avec un risque d’être dépassé par le projet. Tirez le maximum d’avantages financiers, organisationnels et stratégiques avec la mise en place d'une approche Agile. Coûts de planification et de mise en œuvre élevés. Certains analystes parlent de rupture technologique quand dautres voient dans lémergence du mode SAAS un changement de modèle économique. Le Fail & Learn nécessite aussi du temps et des ressources, mais cette agilité vous permet d’explorer votre solution pour trouver la combinaison la plus efficace possible et qui vous correspond le mieux. Pourquoi favoriser les candidatures internes ? Intégration facilitée avec des spécialistes certifiés techniques. 1 collaborateur sur 3 communique sur sa société via ses réseaux sociaux. Implanter un SIRH nécessite d’intégrer les enjeux techniques, financiers et humains de l’entreprise et de suivre une méthodologie rigoureuse tout au long du projet. Il permet donc de gérer toutes les grandes fonctions de cette activité comme la partie administrative, la formation, la gestion de la paie, le recrutement, la gestion des talents ou encore l’évolution des carrières des collaborateurs. Il est important d’identifier les risques organisationnels et humains associés à l’implantation d’un SIRH afin de prendre les mesures qui vont assurer le succès de son déploiement. Comment faire un succès de son programme de cooptation ? Avantages SIRH : des bénéfices pour les managers et les collaborateurs La mise en place d’un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un projet de grande envergure, dont les impacts dépassent largement le service chargé de la gestion des ressources humaines. “Avec la solution unique, c’est un peu le syndrome de la machine qui fait tout ! L’appétence de votre direction générale pour les RH et les politiques RH. Cela apporte plus de professionnalisation sur des besoins très précis. Cet article vise à formaliser, tester et actualiser la méthode d’identification des compétences distinctives en s’appuyant sur l’utilisation des applications du système d’information ressources humaines (SIRH) au sein de trois filiales d’un grand groupe industriel tunisien. A travers des rapports opérationnels ou des HR Analytics, l’entreprise peut anticiper et affiner sa prise de décision sur le capital humain. “. Qu’il s’agisse d’accompagner l’entreprise dans son développement sur un nouveau marché, de faire évoluer son système de management ou encore de conduire un plan social ou l’acquisi… Quels sont les avantages du candidat voulant effectuer une Mobilité Interne ? Engager vos collaborateurs dans votre programme de cooptation. Omettre de se mettre à la place de chacun des utilisateurs, 3. Les outils au service des professionnels permettent aux dirigeants de profiter d’une diminution des coûts et d’améliorer sensiblementle suivi qualité ou encore la communication au sein de l’entreprise. Aujourd’hui incontournable, le SIRH a fortement contribué à la dématérialisation de pans entiers de processus et de documents. Leur CoreSystem RH leur est propre. Pour les TPE et les Petites Entreprises : l’outil unique permet d’avoir une solution clé en main, solide, plus facilement intégrable, car moins de contraintes d’adaptation (Technique et sur le SI existant). “, N’hésitez pas à retrouver l’intégralité de la conférence d’Antoine Tison, de Ronan Limon Duparcmeur et d’Antoine Perruchot dans le replay du webinar de Saloon RH –. Les besoins ne sont pas les mêmes en fonction de la taille de l’entreprise, l’agilité et la complexité de l’organisation non plus. Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un outil stratégique qui accompagne le manager dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Le coût de la solution ne doit pas être le driver principal voire même le secondaire, car finalement, si vous avez analysé l’adéquation de la (des) solution(s) avec vos besoins, que les ROIs sont démontrés, que vous êtes convaincant face à une direction qui suit les politiques RH… Le budget suit également. « Il y a deux catégories : les entreprises dont le système est en passe dêtre obsolète et qui se questionnent sur le choix dun nouveau SIRH, au regard de lévolution de leurs besoins et … La première étape du management collaboratif c’est une remise à plat de la hiérarchie.Le modèle pyramidal auquel nous sommes habitués doit s’aplatir pour laisser des relations de travail plus horizontales avec un partage des connaissances et des ressources. La mise en place de ce logiciel interconnecté comporte de nombreux avantages. Meilleure gestion des fluctuations de la charge de travail. Une étude de cas longitudinale est réalisée entre 2006 et 2010, dans un établissement privé d’éducation résultant de la fusion de quatre écoles. Lorsque les acteurs des ressources humaines sont interrogés sur les avantages qu’il y a à être équipé d’un SIRH, 72% d’entre eux évoquent en premier lieu le gain de temps sur les tâches administratives. Pour autant, la DRH est devenue un agent et un partenaire du changement de plus en plus incontournable. Gestion des talents, Sourcing, Evaluation : à l’heure où les solutions digitales RH se multiplient, est-ce que la tentation d’une solution unique est une bonne ou une mauvaise idée ? Composé d’un ensemble de briques logicielles, cet outil stratégique présente une panoplie d’avantages pour l’entreprise. Une réforme du management. Inconvénients. Il y a souvent aussi une plus grande écoute des “petits éditeurs” envers leurs clients avec, du coup, un véritable accompagnement de ces derniers. Nécessite, parfois, des compétences internes pour accompagner certaines intégrations. L’Oréal ou encore Publicis ont, par exemple, construit de A à Z leur plateforme et les briques qui la composent. Comme son nom l’indique, ce type d’outil permet d’automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines et d’en effectuer le suivi. Disponible partout, n’importe quand, il est facile d'accès. » Découvrez le programme Saloon RH 2ème édition ! Est-ce-que vous avez les compétences pour faire de l’intégration ? Par contre, une telle plateforme nécessite évidemment un très gros investissement.”  Antoine Perruchot, CEO, Keycoopt System. Par contre, une telle plateforme nécessite évidemment un très gros investissement.”, La maturité des process RH au sein de votre entreprise.

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